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Datenupload im Datenportal
Wie kann ich eine Datei hochladen?
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Welche Dateiformate müssen bereitgestellt werden?
Es wird benötigt:
Ein Zip Archiv mit allen Multimediadateien (d.h. Datenblätter, Energielabel usw.). Diese müssen als physische Dateien vorliegen. Ein Hyperlink ist nicht ausreichend.
Eine Excel Tabelle mit den zugehörigen Produktstammdaten gem. der vorgegebenen Exel-Vorlage (siehe Beispieldaten & Vorlagen )
Wie kann ich Multimediadaten bereitstellen?
Auf http://www.heating-label.de finden Sie oben rechts den Bereich “Anmelden”.
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Dort werden Sie zur Anmeldeseite (https://omnichannelstream.com/) weitergeleitet und zur Eingabe Ihres Benutzernamens und des Passwortes aufgefordert:
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Upload des MultimediapoolsUpload der Excel Tabelle:
Es öffnet sich hier der Tab “Datenpaket”. In der Datentabelle suchen Sie den Paketnamen “Öko Infosystem 2.6” heraus.
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Unter Funktionen klicken Sie auf den Uploadpfeil und unter Funktionen und den Unterpunkt „Upload“ der sie zur entsprechenden Upload-Seite führt:
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Hier tragen Sie eine sinnvolle Beschreibung zur Datenlieferung ein, wählen das Upload Format “Excel ÖkoInfosystem 2.6” aus und laden Ihre Excel Tabelle im Drag and Drop Feld hoch. Danach klicken Sie auf “Prüfung starten”. Nach erfolgter Prüfung durch das System werden Sie per E-Mail informiert. Anhand des erzeugten Prüfreports können Sie Ihre Datenlieferung bewerten und optimieren.
Welches Dateiformat kann ich hochladen?
Sie können nur Excel-Dokumente, bzw. eine Zip-Datei mit PDF-Dokumenten hochladen.
Achten Sie bitte auf die korrekten Endungen Ihrer hochgeladenen Datei (.pdf). Bitte kontrollieren Sie auch, dass die Dateiendung NICHT gedoppelt wurde (.pdf.pdf). In diesem Fall können die Daten vom System nicht gefunden werden.
Kann man die Excelspalte „pdf_fiche_de“ aus der Vorlage mit einem Hyperlink befüllen?
Nein, hier muss der vollständige Dateiname angegeben werden. Die Verwendung von Hyperlinks ist nicht möglich.
Muss ich die von Ihnen zur Verfügung gestellte Excel-Vorlage nutzen?
Ja. Bitte nutzen sie immer die aktuelle Excel-Vorlage von der Uploadseite. Löschen oder verschieben sie keine Tabellenblätter oder Spalten! Vorab per Email versandte Vorlagen dienen nur als Ansichtsexemplar und sind möglicherweise nicht die aktuellste Version.
Wie verfahre ich, wenn ich Artikel ergänzen möchte?
Bitte nutzen sie auch hier immer die aktuelle Excel-Vorlage von der Uploadseite. Passen sie einzelne Produkte an oder ergänzen Sie diese. Laden sie anschließend die komplette Excel-Tabelle erneut hoch. Wird eine neue Excel-Datei hochgeladen, die keine zusätzlichen PDFs benötigt, bleiben die alten PDFs erhalten. Bitte wechseln Sie auf den Tab “Multimedia”. Dort klicken Sie unter der Spalte “Funktionen” auf den Button mit einem Uploadpfeil:
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Daraufhin erscheint folgendes Pop-Up Fenster. Hier können Sie über Drag & Drop oder Durchsuchen Ihr Zip Archiv hochladen. Klicken Sie im Anschluss auf “Verarbeitung starten”. Nach erfolgter Verarbeitung durch das System erhalten Sie eine E-Mail. Alle Uploads werden auf dem System gespeichert, sodass Sie bei Bedarf nur neue Dateien hinzufügen müssen.
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Wie kann ich eine Excel Datei hochladen?
Auf http://www.heating-label.de finden Sie oben rechts den Bereich “Anmelden”.
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Dort werden Sie zur Anmeldeseite weitergeleitet und zur Eingabe Ihres Benutzernamens und des Passwortes aufgefordert:
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Nach erfolgreicher Anmeldung klicken Sie auf den Menüpunkt „Datenlieferungen“.
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Upload der Excel Tabelle:
Es öffnet sich hier der Tab “Datenpaket”. In der Datentabelle suchen Sie den Paketnamen “Öko Infosystem 2.6” heraus.
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Unter Funktionen klicken Sie auf den Uploadpfeil und unter Funktionen und den Unterpunkt „Upload“ der sie zur entsprechenden Upload-Seite führt:
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Hier tragen Sie eine sinnvolle Beschreibung zur Datenlieferung ein, wählen das Upload Format “Excel ÖkoInfosystem 2.6” aus und laden Ihre Excel Tabelle im Drag and Drop Feld hoch. Danach klicken Sie auf “Prüfung starten”. Nach erfolgter Prüfung durch das System werden Sie per E-Mail informiert. Anhand des erzeugten Prüfreports können Sie Ihre Datenlieferung bewerten und optimieren.
Wie funktioniert der Prüfreport?
Nachdem Sie eine Excel Tabelle hochgeladen haben, wird vom System ein Prüfreport erstellt. Es wird vom System geprüft, ob alle Vorgaben gemäß der Guideline (siehe Guidelines ) erfüllt worden sind. Nach erfolgter Prüfung erhalten Sie eine Mail mit einem Prüfreport. Alternativ steht Ihnen derselbe Prüfreport auch in einer Online Ansicht hier zur Verfügung:
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Fehlermeldungen sind im Online Prüfreport rechts gelistet. Mit Klick auf eine rote Schaltfläche werden Ihnen die Fehlermeldungen gezeigt, die in dieser Rubrik gefunden wurden:
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Um die Meldungen des Prüfreport zu bearbeiten, gehe Sie wie folgt vor:
Anhand der Meldung des Prüfreports Excel Tabelle korrigieren
Im Prüfreport auf “Verwerfen” klicken
Korrigierte Version der Excel Tabelle hochladen und neuen Prüfreport abwarten
Wie kann ich eine Datenlieferung veröffentlichen?
Sofern Sie sowohl Multimediadateien als auch die Excel Tabelle erfolgreich hochgeladen haben und alle Meldungen des Prüfreports bearbeitet worden sind, kann die Datenlieferung über den Prüfreport unter “Freigeben” eingereicht werden:
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Kann man die Excelspalte „pdf_fiche_de“ aus der Vorlage mit einem Hyperlink befüllen?
Nein, hier muss der vollständige Dateiname angegeben werden. Die Verwendung von Hyperlinks ist nicht möglich.
Muss ich die von Ihnen zur Verfügung gestellte Excel-Vorlage nutzen?
Ja. Bitte nutzen sie immer die aktuelle Excel-Vorlage von der Uploadseite. Löschen oder verschieben sie keine Tabellenblätter oder Spalten! Vorab per Email versandte Vorlagen dienen nur als Ansichtsexemplar und sind möglicherweise nicht die aktuellste Version.
Wie verfahre ich, wenn ich einen bereits veröffentlichten Datenstand bearbeiten möchte?
Auf http://www.heating-label.de finden Sie oben rechts den Bereich “Anmelden”.
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Dort werden Sie zur Anmeldeseite weitergeleitet und zur Eingabe Ihres Benutzernamens und des Passwortes aufgefordert:
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Nach erfolgreicher Anmeldung klicken Sie auf den Menüpunkt „Datenlieferungen“.
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Es öffnet sich hier der Tab “Datenpaket”. In der Datentabelle suchen Sie den Paketnamen “Öko Infosystem 2.6” heraus. Unter Funktionen wählen Sie den Button mit dem Downloadpfeil aus:
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Laden Sie daraufhin unter “Export” den folgenden Excel Export herunter:
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Wo finde ich diese Excel-Vorlage?
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Ja. Artikelnummern können bei mehreren Lieferanten vorkommen. Eindeutig wird diese nur in Verbindung mit der LieferantenID.
Wo finde ich ein Fehlerprotokoll?
Sie haben in der Plattform eine Mailadresse hinterlegt. An diese wurde nach Verarbeitung Ihrer Daten ein Protokoll geschickt, in welchem die Fehler im Detail aufgelistet sind. Den Prüfreport finden Sie außerdem auch online:
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