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Die Datenlieferungen können, sofern der Nutzer zur Ansicht berechtigt ist, direkt über die Startseite der XS Plattform erreicht werden.
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Funktionalitäten der Datenlieferungen
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Funktionen im Bereich Datenpaket
1. Prüfreport
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Mit Klick auf diese Funktion, öffnet sich der Prüfreport der letzten geprüften Datenlieferung. Hier sind die folgenden Funktionen zu Berücksichtigen:
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Freigabe: Datenlieferungen können hier freigegeben werden.
Verwerfen: Muss eine Datenlieferung noch einmal geprüft und ein neue Upload zuvor durchgeführt werden, so muss die aktuelle Datenlieferung verworfen werden. Vorher kann kein neuer Datenupload durchgeführt werden.
Wiederholen: Die aktuell geprüfte Datenlieferung kann nochmals geprüft werden, ohne einen weiteren Upload durchführen zu müssen.
Downloads: Hier können alle aktuell zur Verfügung stehenden Downloads heruntergeladen werden. Je nach Freigabe Status (Hersteller oder Datenprüfer) stehen unterschiedlich viele Exporte zur Verfügung. Diese können je nach Konfiguration je Datenpaket variieren. Grundsätzlich können hier Exporte, die Uploaddatei, Protokolle und zur Verfügung stehende Multimedia Uploads heruntergeladen werden.
Kommentar Anzeigen: Sofern der Datenprüfer einen Kommentar zu dieser Datenlieferung hinterlegt hat, ist dieser hier abrufbar
2. Historie
Historie: In der Historie werden historische Aktivitäten der Datenlieferungen beim jeweiligen Lieferanten angezeigt und aufgelistet. Unter Funktionen können die entsprechenden Prüfreporte sowie Exporte zu den Uploads eingesehen und heruntergeladen werden. In dieser Übersicht stehen ebenfalls unterschiedliche Filter und Suchfunktionen zur Verfügung:
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Datum: Hier kann nach einem bestimmten Datum im Format “dd.MM.YYYY” gesucht werden.
Aktivität: Hier kann nach verschiedenen Aktivitäten gefiltert werden. Durch die umfangreiche Auswahl, ist eine nähere Auflistung nicht sinnvoll und kann direkt in der Plattform eingesehen werden.
Benutzer: Hier kann nach Benutzern gesucht werden.
3. Downloads
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Hier können alle aktuell zur Verfügung stehenden Downloads heruntergeladen werden. Je nach Freigabe Status (Hersteller oder Datenprüfer) stehen unterschiedlich viele Exporte zur Verfügung. Diese können je nach Konfiguration je Datenpaket variieren. Grundsätzlich können hier Exporte, die Uploaddatei, Protokolle und zur Verfügung stehende Multimedia Uploads heruntergeladen werden:
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4. Upload
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Im Upload Bereich können Datenlieferungen in unterschiedlichen Formaten hochgeladen und geprüft werden. Je nach Definitionen und Umsetzungen der Datenpakete stehen verschiedene Uploadformate wie Excel, CSV auch CSV zur Verfügung. Das Uploadfenster ist dabei folgendermaßen aufgebaut:
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Templates: Im oberen Bereich können Templates runtergeladen werden, die als Vorlage für das Datenpaket dienen
Beschreibung zur Datenlieferung: Die Beschreibung zur Datenlieferung dient zur eindeutigen Zuordnung des Uploads, sodass bei Freigabe und in der Historie erkennbar ist, um welchen Datensatz es sich handelt.
Automatische Prüfung: Durch Aktivieren der Automatischen Prüfung wird der Datensatz automatisch zur Sichtprüfung freigegeben, wenn die Systemprüfung Fehlerfrei durchläuft. Sollten Fehler auftreten, werden die Daten automatisiert verworfen.
Upload-Format: Im Upload-Format wird ausgewählt, in welcher Form die Daten hochgeladen werden. Je nach Definitionen und Umsetzungen der Datenpakete stehen verschiedene Uploadformate wie Excel, CSV auch CSV zur Verfügung.
Upload: Der Datenupload kann entweder per Drag & Drop oder per “Durchsuchen” Funktion durchgeführt werden. Am unteren Ende der Maske stehen Informationen zur maximalen Größe der hochzuladenden Datei und zur Dateiendung, die zu berücksichtigen sind.
Funktionen Multimedia Pool
Für die Multimedia Pools stehen zwei Funktionen in der Funktionsspalte zur Verfügung:
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Upload
a. Upload: Im Upload Bereich können Multimedia Pools in ZIP Archiven hochgeladen werden. Hier können direkt per Drag and Drop (oder “Durchsuchen” Funktion) Archive direkt hochgeladen werden oder, sofern konfiguriert, auf ein FTP Verzeichnis zurückgegriffen werden. Wird das FTP Verzeichnis verwendet, so reicht eine Verarbeitung aller Inhalte aus dem FTP Verzeichnis, bevor die Datenlieferung im Anschluss geprüft wird. Wichtig zu beachten ist, dass die Multimediaverarbeitung abgeschlossen sein muss, bevor die Produktstammdaten in den Datenpaketen hochgeladen und geprüft werden. Ansonsten kann nicht gegen die Multimedia Pools geprüft werden.
Historie
b. Historie: In der Historie werden historische Aktivitäten der Multimedia Pools beim jeweiligen Lieferanten angezeigt und aufgelistet. In dieser Übersicht stehen unterschiedliche Filter und Suchfunktionen zur Verfügung:
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Für die Infopakete stehen zwei Funktionen in der Funktionsspalte zur Verfügung:
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Uploadübersicht für das Infopaket
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Im Upload Bereich findet sich eine Übersicht der bisherigen Uploads. Neue Inhalte können hier hochgeladen werden.
Historie
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In der Historie werden historische Aktivitäten der Infopakete beim jeweiligen Lieferanten angezeigt und aufgelistet. In dieser Übersicht stehen unterschiedliche Filter und Suchfunktionen zur Verfügung:
Datum: Hier kann nach einem bestimmten Datum im Format “dd.MM.YYYY” gesucht werden.
Aktivität: Hier kann nach verschiedenen Aktivitäten gefiltert werden. Durch die umfangreiche Auswahl, ist eine nähere Auflistung nicht sinnvoll und kann direkt in der Plattform eingesehen werden.
Benutzer: Hier kann nach Benutzern gefiltert werden.