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Datenpaket: Mit Datenpaketen werden Datenuploads in verschiedenen Uploadformaten wie z. B. Excel, CSV oder XML Files, hochgeladen und durch in den jeweiligen Datenpaketen hinterlegten Prüfungen geprüft. Dies werden in diesem Bereich abgewickelt.
Multimedia: In diesem Bereich werden die Bilder und Dokumente für alle Datenpakete in den Multimediapool geladen und später auf Artikelebene zugeordnet werden. Multimediapools können per FTP Upload oder in dieser Übersicht bereitgestellt werden. Ein Upload ist aus technischen gründen Gründen auf 2 GB beschränkt und muss in einem ZIP Archiv hochgeladen werden. Es können so viele Multimediapools wie benötigt hochgeladen werden. Multimedia Pools müssen vor den Verarbeitungen von Datenpaketen hochgeladen werden, weil die Prüfungen hier auf die Inhalte zurückgreifen muss.
Infopaket: Hier werden in der Regel Marketing- und Vertriebsunterlagen von Lieferanten zur Verfügung gestellt, die im überwiegend PDF Format geliefert werden. Weitere Inhalte wie Videos, Badplandaten oder auch CAD Inhalte können über Infopakete abgebildet werden. Inhalte von Infopaketen sind in der Regel produktübergreifende Informationen wie z. B. Produktkataloge.
Filter: Anhand der Filter kann die Ansicht individuell eingeschränkt werden. Die Filter sind jeweils auf die drei Bereiche Datenpaket, Multimedia und Infopaket angepasst.
Suche: Mithilfe der Suche kann direkt nach einem Stichwort gesucht werden. Die Suche ist in den drei Reitern enthalten.
Statusübersicht “Datenpaket”
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In jedem Bereich der Datenlieferungen gibt es eine Statusübersicht, dabei stellt jede Zeile die Funktionen für Datenpaket, Multimediapool und Infopaket bereit.
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Mit Klick auf diese Funktion, öffnet sich der Prüfreport der letzten geprüften Datenlieferung. Hier sind die folgenden Funktionen zu Berücksichtigen:
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a. Freigabe: Datenlieferungen können hier freigegeben werden.
b. Verwerfen: Muss eine Datenlieferung noch einmal geprüft und ein neue Upload zuvor durchgeführt werden, so muss die aktuelle Datenlieferung verworfen werden. Vorher kann kein neuer Datenupload durchgeführt werden.
c. Wiederholen: Die aktuell geprüfte Datenlieferung kann nochmals geprüft werden, ohne einen weiteren Upload durchführen zu müssen.
d. Downloads: Hier können alle aktuell zur Verfügung stehenden Downloads heruntergeladen werden. Je nach Freigabe Status (Hersteller oder Datenprüfer) stehen unterschiedlich viele Exporte zur Verfügung. Diese können je nach Konfiguration je Datenpaket variieren. Grundsätzlich können hier Exporte, die Uploaddatei, Protokolle und zur Verfügung stehende Multimedia Uploads heruntergeladen werden.
e. Kommentar Anzeigen: Sofern der Datenprüfer einen Kommentar zu dieser Datenlieferung hinterlegt hat, ist dieser hier abrufbar
2. Historie
Historie: In der Historie werden historische Aktivitäten der Datenlieferungen beim jeweiligen Lieferanten angezeigt und aufgelistet. Unter Funktionen können die entsprechenden Prüfreporte sowie Exporte zu den Uploads eingesehen und heruntergeladen werden. In dieser Übersicht stehen ebenfalls unterschiedliche Filter und Suchfunktionen zur Verfügung:
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Templates: Im oberen Bereich können Templates runtergeladen werden, die als Vorlage für das Datenpaket dienen
Beschreibung zur Datenlieferung: Die Beschreibung zur Datenlieferung dient zur eindeutigen Zuordnung des Uploads, sodass bei Freigabe und in der Historie erkennbar ist, um welchen Datensatz es sich handelt.
Automatische Prüfung: Durch Aktivieren der Automatischen Prüfung wird der Datensatz automatisch zur Sichtprüfung freigegeben, wenn die Systemprüfung Fehlerfrei durchläuft. Sollten Fehler auftreten, werden die Daten automatisiert verworfen.
Upload-Format: Im Upload-Format wird ausgewählt, in welcher Form die Daten hochgeladen werden. Je nach Definitionen und Umsetzungen der Datenpakete stehen verschiedene Uploadformate wie Excel, CSV auch CSV zur Verfügung.
Upload: Der Datenupload kann entweder per Drag & Drop oder per “Durchsuchen” Funktion durchgeführt werden. Am unteren Ende der Maske stehen Informationen zur maximalen Größe der hochzuladenden Datei und zur Dateiendung, die zu berücksichtigen sind.
Funktionen im Bereich Multimedia Pool
Für die Multimedia Pools stehen zwei Funktionen in der Funktionsspalte zur Verfügung:
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Datum: Hier kann nach einem bestimmten Datum im Format “dd.MM.YYYY” gesucht werden.
Aktivität: Hier kann nach verschiedenen Aktivitäten gefiltert werden. Durch die umfangreiche Auswahl, ist eine nähere Auflistung nicht sinnvoll und kann direkt in der Plattform eingesehen werden.
Benutzer: Hier kann nach Benutzern gesucht werden.
Funktionen im Bereich Infopakete
Für die Infopakete stehen zwei Funktionen in der Funktionsspalte zur Verfügung:
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