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Artikel, die vom Hersteller nicht mehr vertrieben werden, müssen den Marktpartnern mitgeteilt werden. Die Mitteilung erfolgt in mehreren Stufen. Diese sind:

1. Ankündigung, dass der Artikel vom Markt genommen wird
   Die Ankündigung erfolgt durch das Setzen des Auslaufkennzeichens und der Angabe eines Auslaufdatums. Optional können 1 -3 Nachfolgeartikel angegeben werden.

2. Löschen des Artikels in der Datenlieferung
   Das Löschen kann über zwei Alternative erfolgen

   1. Weglassen des Artikels in der Datenlieferung

   2. Setzen des Löschkennzeichens für den betroffen Artikel

Es wird empfohlen, den Artikel mindestens einmalig mit einem Löschkennzeichen bereitzustellen. Für das Löschen (entfallen oder über das Löschkennzeichen) gelten folgende Regelungen:

• Artikel dürfen nur entfallen, wenn diese in der letzten Datenlieferung als Auslaufartikel gekennzeichnet waren und das Auslaufdatum mindestens 12 Monate vor dem Gültigkeitsbeginn der aktuellen Datenlieferung (Kopfdaten) liegt.

• Das Auslaufdatum darf maximal 24 Monate in der Zukunft (Auslaufdatum zu Gültigkeitsbeginn) liegen.

• Artikel mit einem Auslaufdatum 24 Monate in der Vergangenheit (Auslaufdatum zu Gültigkeitsbeginn),

  müssen in der Datenlieferung gelöscht werden (entfallen oder über das Löschkennzeichen)

Da es sich bei dem Auslaufdatum um ein voraussichtliches Auslaufdatum handelt, kann sich dies im Verlauf der Zeit verschieben. In diesem Fall kann und soll das Auslaufdatum mit der Datenlieferung angepasst werdenArticles that are no longer distributed by the manufacturer must be communicated to the market partners. The communication takes place in several stages, which are:

1. Announcement that the article will be taken off the market
   The announcement is made by setting the discontinuation identifier and specifying a discontinuation date. Optionally, 1-3 successor articles can be indicated.

2. Deleting the article in the data delivery
   Deletion can be done through two alternatives

   1. Excluding the article in the data delivery

   2. Setting the deletion identifier for the affected article

It is recommended to provide the article at least once with a deletion identifier. For deletion (removal or via the deletion identifier), the following regulations apply:

• Articles may only be discontinued if they were marked as discontinued in the last data delivery, and the discontinuation date is at least 12 months prior to the validity start date of the current data delivery (header data).

• The discontinuation date must be a maximum of 24 months in the future (discontinuation date to validity start date).

• Items with a discontinuation date 24 months in the past (discontinuation date to validity start date) must be deleted (discontinued or using the deletion indicator) in the data delivery

Since the discontinuation date is an estimated date, it may shift over time. In this case, the discontinuation date can and should be adjusted with the data delivery.

Siehe auch Eintrag Auslaufartikel: Auslaufartikel, Alternativartikel und Nachfolgeartikel