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Stand: Version 2.0.1819 |
Beschreibung
Die Kachel Datenlieferung steht in erster Linie für Lieferanten zur Verfügung um verschiedene Dateninhalte und Informationen zur Verfügung zu stellen. Hier werden die aktuellen Daten sowie unterschiedlichste Infopakete vom Lieferanten bereitgestellt. Mithilfe des Prüfberichts kann der Lieferant seine Daten prüfen und den aktuell gültigen Qualitätsstandards anpassen.
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Die Datenlieferungen werden in drei Arten unterschieden: Datenpaket, MutimediaMultimedia, Infopaket. Zu Pflege dieser Typen gibt es drei entsprechende Reiter im oberen Bereich der Übersicht:
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Datenpaket: Mit Datenpaketen werden Datenuploads in verschiedenen Uploadformaten wie z. B. Excel, CSV oder XML Files, hochgeladen und durch in den jeweiligen Datenpaketen hinterlegten Prüfungen geprüft. Dies werden in diesem Bereich abgewickelt.
Multimedia: In diesem Bereich werden die Bilder und Dokumente für alle Datenpakete in den Multimediapool geladen und später auf Artikelebene zugeordnet werden. Multimediapools können per FTP Upload oder in dieser Übersicht bereitgestellt werden. Ein Upload ist aus technischen Gründen auf 2 GB beschränkt und muss in einem ZIP Archiv hochgeladen werden. Es können so viele Multimediapools wie benötigt hochgeladen werden. Multimedia Pools müssen vor den Verarbeitungen von Datenpaketen hochgeladen werden, weil die Prüfungen hier auf die Inhalte zurückgreifen muss.
Infopaket: Hier werden in der Regel Marketing- und Vertriebsunterlagen von Lieferanten zur Verfügung gestellt, die überwiegend als PDF oder Video Format geliefert werden. Weitere Inhalte wie Videos, Badplandaten oder auch CAD Inhalte können über Infopakete abgebildet werden. Inhalte von Infopaketen sind in der Regel produktübergreifende Informationen wie z. B. Produktkataloge.
Filter: Anhand der Filter kann die Ansicht individuell eingeschränkt werden. Die Filter sind jeweils auf die drei Bereiche Datenpaket, Multimedia und Infopaket angepasst.
Suche: Mithilfe der Suche kann direkt nach einem Stichwort gesucht werden. Die Suche ist in den drei Reitern enthalten.
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Funktionen im Bereich Infopakete
Beschreibung
Infopakete, auch Verkaufsdokumente genannt, sind produktübergreifende Dokumente und Videos, in der Regel im PDF- oder im mp4-Format, die von Herstellern zur Verkaufsunterstützung an die Großhändler verteilt werden können.
Übersicht Infopakete
Bezeichnung | Beschreibung | Dateiformat |
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Aktion | Eine Aktion ist ein zeitlich begrenztes Dokument, welches mit Preisen versehen ist. Für diese Dokument gelten die |
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gleichen Spezifikationen wie auch für die Preislisten. | ||
Anwendungsvideo | Zeigt eine Anwendungsmöglichkeit von Produkten. | MP4 |
Erklärung zum Lieferkettengesetz | Eine Erklärung des Unternehmens entsprechend zum Lieferkettengesetz. | |
Ersatzteilkatalog | Mit diesem Infopaket haben Sie die Möglichkeit Ersatzteillisten direkt dem Großhandel zur Verfügung stellen. | |
Flyer | Ein Flyer ist eine gefaltete und gedrittelte DIN-A-4-Seite, die entweder im Hoch- oder im Querformat beschriftet und bebildert wird. Das Papierblatt soll eine Mitteilung transportieren und in der Zielgruppe verbreiten. | |
Imagevideo | Präsentiert eine Marke, das Unternehmen oder Sortimente. | MP4 |
Magazin | Magazine sind auch Zeitschriften, die in der Regel in einem periodischen Abstand erscheinen. | |
Montagevideo | Erklärt die Montage eines Produktes. | MP4 |
Nutzerinformationen | In diesem Infopaket können weitere Informationen wie z.B. Verwendungshinweise zu einem Produkt oder auch Serie bereitgestellt werden. | |
Preisliste | Die Preisliste umfasst die Produkte sowie die dazugehörigen Preise. | |
Produktkatalog | Der Produktkatalog umfasst die vollständigen Produkte inkl. Bilder sowie Beschreibungen. | |
Produktvideo | Zeigt ein Produktvideo von einem oder mehreren Produkten. | MP4 |
Prospekt | Ein Prospekt enthält Informationen über einen Teilbereich des Gesamtsortiments. Es kann Preise enthalten, jedoch nur Preise, welche allgemein bekannt sein dürfen. | |
Präsentation | Enthält eine Präsentation oder einen Foliensatz zu einem Produkt, Unternehmen oder anderem Thema. Präsentationen sind Produktübergreifende Vertriebsdokumente z. B. zu neuen Serien. | PDF, PowerPoint |
Q&A Video | Weiterbildung, Information oder Antwort auf eine konkrete Frage | MP4 |
Schulungsvideo | Erklärt die Verwendung und den Umgang von einem oder mehreren Produkten. | MP4 |
WebTV | Ein journalistischer Beitrag mit Brancheninformationen | MP4 |
Zertifikat | In diesem Infopaket können Zertifikate zur Verfügung gestellt werden, die auf Unternehmensebene ausgestellt werden. Produkt- oder Serienbezogene Zertifikate werden in der Produktstammdatenlieferung zur Verfügung gestellt. |
Funktionen
Auf der Plattform stehen für die Infopakete zwei Funktionen in der Funktionsspalte zur Verfügung:
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1. Uploadübersicht für das Infopaket
Im Upload Bereich findet sich eine Übersicht der bisherigen Uploads. Neue Inhalte können hier hochgeladen werden, bei Bedarf heruntergeladen werden und veraltete Inhalte gelöscht werden.
2. Historie
In der Historie werden historische Aktivitäten der Infopakete beim jeweiligen Lieferanten angezeigt und aufgelistet. In dieser Übersicht stehen unterschiedliche Filter und Suchfunktionen zur Verfügung:
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