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Stand: Version 2.0.1719 |
Beschreibung
Die Kachel Datenlieferung steht in erster Linie für Lieferanten zur Verfügung um verschiedene Dateninhalte und Informationen zur Verfügung zu stellen. Hier werden die aktuellen Daten sowie unterschiedlichste Infopakete vom Lieferanten bereitgestellt. Mithilfe des Prüfberichts kann der Lieferant seine Daten prüfen und den aktuell gültigen Qualitätsstandards anpassen.
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Die Datenlieferungen können, sofern der Nutzer zur Ansicht berechtigt ist, direkt über die Startseite der XS Plattform erreicht werden.
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Funktionalitäten der Datenlieferungen
Die Datenlieferungen werden in drei Arten unterschieden: Datenpaket, MutimediaMultimedia, Infopaket. Zu Pflege dieser Typen gibt es drei entsprechende Reiter im oberen Bereich der Übersicht:
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Datenpaket: Mit Datenpaketen werden Datenuploads in verschiedenen Uploadformaten wie z. B. Excel, CSV oder XML Files, hochgeladen und durch in den jeweiligen Datenpaketen hinterlegten Prüfungen geprüft. Dies werden in diesem Bereich abgewickelt.
Multimedia: In diesem Bereich werden die Bilder und Dokumente für alle Datenpakete in den Multimediapool geladen und später auf Artikelebene zugeordnet werden. Multimediapools können per FTP Upload oder in dieser Übersicht bereitgestellt werden. Ein Upload ist aus technischen gründen Gründen auf 2 GB beschränkt und muss in einem ZIP Archiv hochgeladen werden. Es können so viele Multimediapools wie benötigt hochgeladen werden. Multimedia Pools müssen vor den Verarbeitungen von Datenpaketen hochgeladen werden, weil die Prüfungen hier auf die Inhalte zurückgreifen muss.
Infopaket: Hier werden in der Regel Marketing- und Vertriebsunterlagen von Lieferanten zur Verfügung gestellt, die im überwiegend als PDF oder Video Format geliefert werden. Weitere Inhalte wie Videos, Badplandaten oder auch CAD Inhalte können über Infopakete abgebildet werden. Inhalte von Infopaketen sind in der Regel produktübergreifende Informationen wie z. B. Produktkataloge.
Filter: Anhand der Filter kann die Ansicht individuell eingeschränkt werden. Die Filter sind jeweils auf die drei Bereiche Datenpaket, Multimedia und Infopaket angepasst.
Suche: Mithilfe der Suche kann direkt nach einem Stichwort gesucht werden. Die Suche ist in den drei Reitern enthalten.
Statusübersicht “Datenpaket”
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In jedem Bereich der Datenlieferungen gibt es eine Statusübersicht, dabei stellt jede Zeile die Funktionen für Datenpaket, Multimediapool und Infopaket bereit.
Lieferant: In diesem Feld ist der Lieferantenname sichtbar
Paketname: In diesem Feld wird der jeweilige Paketname angezeigt. Das kann z.B. “DQR “IGNM 9” oder “Produktkatalog” sein.
Status: Es werden folgende Status unterschieden:
Lieferung offen: Es wurden bisher keine Daten im Paket hochgeladen
Prüfung gestartet: Es wurde eine Datei hochgeladen, welche derzeit vom System geprüft wird.
Bereit zur Freigabe: Daten wurden hochgeladen und fertig geprüft. Diese wurden noch nicht freigegeben oder verworfen.
Daten verworfen: Der Lieferant oder Operator hat die Datenlieferung verworfen, welche zuvor den Status “Bereit zur Freigabe” hatte.
Bereitgestellt: Die Datenlieferung wurde vom Lieferanten freigegeben und muss vom Operator nun gesichtet werden.
Überarbeitung notwendig: Der Datenprüfer hat die Datenlieferung in Folge einer Freigabe durch den Lieferanten verworfen.
Datenlieferung akzeptiert: Die Datenlieferung wurde vom Datenprüfer freigegeben.
Export gestartet: Nach Freigabe der Datenlieferung durch den Datenprüfer werden die Exporte erstellt.
Distribution gestartet: Nach Freigabe durch den Datenprüfung Datenprüfer und der Exporterstellung werden die Daten in die Download und Deep Search Oberfläche gespeist.
Datenübernahme gestartet: Es werden derzeit Stammdaten automatisiert übernommen und geprüft.
Letzte Aktivität: Datum und Uhrzeit der letzten Aktivität an dem Paket.
Letzte Aktion: Angabe, was zuletzt am Paket durchgeführt wurde.
Nächste Aktivität: Angabe, welche Aktion der Operator Datenprüfer oder Lieferant als nächstes durchführen kann
Zieltermin: Das Zieldatum, zu dem Daten hochgeladen werden sollen, wird hier - sofern eines am Datenpaket hinterlegt wurde - dargestellt
Beschreibung zur Datenlieferung: Anzeige der Beschreibung zur Datenlieferung, welche beim Upload eines Datenpakets vergeben werden muss
Funktionen: Die hier hinterlegten Funktionen stehen für dieses Paket zur Verfügung. Die Möglichkeiten können sich je nach Bereich unterscheiden.
Funktionen im Bereich Datenpaket
1. Prüfreport
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Mit Klick auf diese Funktion, öffnet sich der Prüfreport der letzten geprüften Datenlieferung. Hier sind die folgenden Funktionen zu Berücksichtigen:
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a. Freigabe: Datenlieferungen können hier freigegeben werden.
b. Verwerfen: Muss eine Datenlieferung noch einmal geprüft und ein neue Upload zuvor durchgeführt werden, so muss die aktuelle Datenlieferung verworfen werden. Vorher kann kein neuer Datenupload durchgeführt werden.
c. Wiederholen: Die aktuell geprüfte Datenlieferung kann nochmals geprüft werden, ohne einen weiteren Upload durchführen zu müssen.
d. Downloads: Hier können alle aktuell zur Verfügung stehenden Downloads heruntergeladen werden. Je nach Freigabe Status (Hersteller oder
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Datenprüfer) stehen unterschiedlich viele Exporte zur Verfügung. Diese können je nach Konfiguration je Datenpaket variieren. Grundsätzlich können hier Exporte, die Uploaddatei, Protokolle und zur Verfügung stehende Multimedia Uploads heruntergeladen werden.
e. Kommentar Anzeigen: Sofern der Datenprüfer einen Kommentar zu dieser Datenlieferung hinterlegt hat, ist dieser hier abrufbar
2. Historie
Historie: In der Historie werden historische Aktivitäten der Datenlieferungen beim jeweiligen Lieferanten angezeigt und aufgelistet. Unter Funktionen können die entsprechenden Prüfreporte sowie Exporte zu den Uploads eingesehen und heruntergeladen werden. In dieser Übersicht stehen ebenfalls unterschiedliche Filter und Suchfunktionen zur Verfügung:
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Datum: Hier kann nach einem bestimmten Datum im Format “dd.MM.YYYY” gesucht werden.
Aktivität: Hier kann nach verschiedenen Aktivitäten gefiltert werden. Durch die umfangreiche Auswahl, ist eine nähere Auflistung nicht sinnvoll und kann direkt in der Plattform eingesehen werden.
Benutzer: Hier kann nach Benutzern gesucht werden.
3. Downloads
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Hier können alle aktuell zur Verfügung stehenden Downloads heruntergeladen werden. Je nach Freigabe Status (Hersteller oder
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Datenprüfer) stehen unterschiedlich viele Exporte zur Verfügung. Diese können je nach Konfiguration je Datenpaket variieren. Grundsätzlich können hier Exporte, die Uploaddatei, Protokolle und zur Verfügung stehende Multimedia Uploads heruntergeladen werden:
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4. Upload
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Im Upload Bereich können Datenlieferungen in unterschiedlichen Formaten hochgeladen und geprüft werden. Je nach Definitionen und Umsetzungen der Datenpakete stehen verschiedene Uploadformate wie Excel, CSV
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und XML zur Verfügung. Das Uploadfenster ist dabei folgendermaßen aufgebaut:
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a) Templates: Im oberen Bereich können Templates runtergeladen werden, die als Vorlage für das Datenpaket dienen
b) Beschreibung zur Datenlieferung: Die Beschreibung zur Datenlieferung dient zur eindeutigen Zuordnung des Uploads, sodass bei Freigabe und in der Historie erkennbar ist, um welchen Datensatz es sich handelt.
c) Automatische Prüfung: Durch Aktivieren der Automatischen Prüfung wird der Datensatz automatisch zur Sichtprüfung freigegeben, wenn die Systemprüfung
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fehlerfrei durchläuft. Sollten Fehler auftreten, werden die Daten automatisiert verworfen.
d) Upload-Format: Im Upload-Format wird ausgewählt, in welcher Form die Daten hochgeladen werden. Je nach Definitionen und Umsetzungen der Datenpakete stehen verschiedene Uploadformate wie Excel, CSV
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und XML zur Verfügung.
e) Upload: Der Datenupload kann entweder per Drag & Drop oder per “Durchsuchen” Funktion durchgeführt werden. Am unteren Ende der Maske stehen Informationen zur maximalen Größe der hochzuladenden Datei und zur Dateiendung, die zu berücksichtigen sind.
Funktionen im Bereich Multimedia Pool
Für die Multimedia Pools stehen zwei Funktionen in der Funktionsspalte zur Verfügung:
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Upload
a. Upload: Im Upload Bereich können Multimedia Pools in ZIP Archiven hochgeladen werden. Hier können direkt per Drag and Drop (oder “Durchsuchen” Funktion) Archive direkt hochgeladen werden oder, sofern konfiguriert, auf ein FTP Verzeichnis zurückgegriffen werden. Wird das FTP Verzeichnis verwendet, so reicht eine Verarbeitung aller Inhalte aus dem FTP Verzeichnis, bevor die Datenlieferung im Anschluss geprüft wird. Wichtig zu beachten ist, dass die Multimediaverarbeitung abgeschlossen sein muss, bevor die Produktstammdaten in den Datenpaketen hochgeladen und geprüft werden. Ansonsten kann nicht gegen die Multimedia Pools geprüft werden.
Historie
b. Historie: In der Historie werden historische Aktivitäten der Multimedia Pools beim jeweiligen Lieferanten angezeigt und aufgelistet. In dieser Übersicht stehen unterschiedliche Filter und Suchfunktionen zur Verfügung:
Datum: Hier kann nach einem bestimmten Datum im Format “dd.MM.YYYY” gesucht werden.
Aktivität: Hier kann nach verschiedenen Aktivitäten gefiltert werden. Durch die umfangreiche Auswahl, ist eine nähere Auflistung nicht sinnvoll und kann direkt in der Plattform eingesehen werden.
Benutzer: Hier kann nach Benutzern gesucht werden.
Funktionen im Bereich Infopakete
Beschreibung
Infopakete, auch Verkaufsdokumente genannt, sind produktübergreifende Dokumente und Videos, in der Regel im PDF- oder im mp4-Format, die von Herstellern zur Verkaufsunterstützung an die Großhändler verteilt werden können.
Übersicht Infopakete
Bezeichnung | Beschreibung | Dateiformat |
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Aktion | Eine Aktion ist ein zeitlich begrenztes Dokument, welches mit Preisen versehen ist. Für diese Dokument gelten die gleichen Spezifikationen wie auch für die Preislisten. | |
Anwendungsvideo | Zeigt eine Anwendungsmöglichkeit von Produkten. | MP4 |
Erklärung zum Lieferkettengesetz | Eine Erklärung des Unternehmens entsprechend zum Lieferkettengesetz. | |
Ersatzteilkatalog | Mit diesem Infopaket haben Sie die Möglichkeit Ersatzteillisten direkt dem Großhandel zur Verfügung stellen. | |
Flyer | Ein Flyer ist eine gefaltete und gedrittelte DIN-A-4-Seite, die entweder im Hoch- oder im Querformat beschriftet und bebildert wird. Das Papierblatt soll eine Mitteilung transportieren und in der Zielgruppe verbreiten. | |
Imagevideo | Präsentiert eine Marke, das Unternehmen oder Sortimente. | MP4 |
Magazin | Magazine sind auch Zeitschriften, die in der Regel in einem periodischen Abstand erscheinen. | |
Montagevideo | Erklärt die Montage eines Produktes. | MP4 |
Nutzerinformationen | In diesem Infopaket können weitere Informationen wie z.B. Verwendungshinweise zu einem Produkt oder auch Serie bereitgestellt werden. | |
Preisliste | Die Preisliste umfasst die Produkte sowie die |
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dazugehörigen Preise. | ||
Produktkatalog | Der Produktkatalog umfasst die vollständigen Produkte inkl. Bilder sowie Beschreibungen. | |
Produktvideo | Zeigt ein Produktvideo von einem oder mehreren Produkten. | MP4 |
Prospekt | Ein Prospekt enthält Informationen über einen Teilbereich des Gesamtsortiments. Es kann Preise enthalten, jedoch nur Preise, welche allgemein bekannt sein dürfen. | |
Präsentation | Enthält eine Präsentation oder einen Foliensatz zu einem Produkt, Unternehmen oder anderem Thema. Präsentationen sind Produktübergreifende Vertriebsdokumente z. B. zu neuen Serien. | PDF, PowerPoint |
Q&A Video | Weiterbildung, Information oder Antwort auf eine konkrete Frage | MP4 |
Schulungsvideo | Erklärt die Verwendung und den Umgang von einem oder mehreren Produkten. | MP4 |
WebTV | Ein journalistischer Beitrag mit Brancheninformationen | MP4 |
Zertifikat | In diesem Infopaket können Zertifikate zur Verfügung gestellt werden, die auf Unternehmensebene ausgestellt werden. Produkt- oder Serienbezogene Zertifikate werden in der Produktstammdatenlieferung zur Verfügung gestellt. |
Funktionen
Auf der Plattform stehen für die Infopakete zwei Funktionen in der Funktionsspalte zur Verfügung:
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1. Uploadübersicht für das Infopaket
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Im Upload Bereich findet sich eine Übersicht der bisherigen Uploads. Neue Inhalte können hier hochgeladen werden, bei Bedarf heruntergeladen werden und veraltete Inhalte gelöscht werden.
2. Historie
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In der Historie werden historische Aktivitäten der Infopakete beim jeweiligen Lieferanten angezeigt und aufgelistet. In dieser Übersicht stehen unterschiedliche Filter und Suchfunktionen zur Verfügung:
Datum: Hier kann nach einem bestimmten Datum im Format “dd.MM.YYYY” gesucht werden.
Aktivität: Hier kann nach verschiedenen Aktivitäten gefiltert werden. Durch die umfangreiche Auswahl, ist eine nähere Auflistung nicht sinnvoll und kann direkt in der Plattform eingesehen werden.
Benutzer: Hier kann nach Benutzern gefiltert werden.