Beschreibung

Im Großhandel kümmert sich der Innendienst um die Dokumentation und Zusammenstellung von Unterlagen für Angebote oder für Kollegen im Verkauf. Damit der Innendienst direkt die richtigen Dokumente per Link mitgeben kann, weil diese z. B. auch zu groß sein könnten, muss zu jeder Zeit ein Link am Dokument generiert werden können. Auf diesen Link kann dann jeder zugreifen und das verlinkte Dokument öffnen. Es stehen normal alle PDF Viewer Funktionen zur Verfügung, sodass ein Dokument z. B. auch von Kunden heruntergeladen werden kann. Darüber hinaus gibt es Dokumente, die zu Groß sind und so nicht einfach per E-Mail verschickt werden können.

Link erstellen

Ein Link kann im PDF-Viewer erstellt werden. Dazu kann der folgende Button im geöffneten Dokument genutzt werden:

Links können nur für PDF-Dokumente erzeugt werden.

Link Verwenden

Wenn ein Link erstellt wurde, steht der Link auch für alle anderen Nutzer zur Verfügung. Für jedes Dokument muss nur einmal ein Link erzeugt werden. Um den Link zu kopieren, steht der folgende Button zur Verfügung:

Link Gültigkeit

Der Link funktioniert so lange, wie ein Dokument in der Bibliothek hinterlegt ist. Links zu archivierten Dokumenten lassen sich nach wie vor nutzen um das archivierte Dokument einsehen zu können.