Beschreibung
Marketing- und Vertriebsdokumente sind produktübergreifende Dokumente, in der Regel im PDF-Format, die von Herstellern zur Verkaufsunterstützung an die Großhändler verteilt werden können. Vertriebsdokumente können kostenlos durch die Hersteller an den Großhandel über Open Datacheck SHK bereitgestellt werden.
Übersicht Marketing- und Vertriebsdokumente Open Datacheck
Bezeichnung Deutsch | Beschreibung Deutsch | Name English | Description English |
|---|---|---|---|
Produktkatalog | Der Katalog ist eine Übersicht über die Produkte eines Anbieters. Ein Katalog kann Preise enthalten. Im Produktkatalog sollten nur empfohlene UVP Preise hinterlegt sein. Der Produktkatalog fokussiert sich auf Vermarktungsinhalte. | Product catalog | The catalog is an overview of the products of a supplier. A catalog can contain prices. The product catalog should only contain recommended MSRP prices. The product catalog focuses on marketing content. |
Preisliste | Die Preisliste enthält Preisinformationen zu Produkten. Hier sollten die Werkslistenpreise bzw. Bruttolistenpreise hinterlegt werden. | Price list | The price list contains price information on products. The factory list prices or gross list prices should be entered here. |
Ersatzteilkatalog | Ersatzteil-Dokumente sind spezielle Kataloge, welche primär Ersatzteile enthalten. Sofern es zu dem Katalog eine Ersatzteilpreisliste gibt, ist diese als Preisliste zu klassifizieren. | Spare parts catalog | Spare parts documents are special catalogs containing primarily spare parts. If there is a spare parts price list for the catalog, it is to be classified as a price list. |
Prospekt | Ein Prospekt bietet Informationen über einen Teilbereich des Sortiments. Ein Prospekt kann Preise enthalten, jedoch nur Preise, welche allgemein bekannt sein dürfen. | Brochure | A brochure provides information about a part of the product range. A brochure may contain prices, but only prices which may be generally known. |
Flyer | Ein Flyer ist eine gefaltete und gedrittelte DIN-A-4-Seite, die entweder im Hoch- oder im Querformat beschriftet und bebildert wird. Das Papierblatt soll eine Mitteilung transportieren und in der Zielgruppe verbreiten. | Flyer | A flyer is a folded and quartered DIN A-4 page, labeled and illustrated in either portrait or landscape format. The paper sheet is intended to convey a message and disseminate it to the target group. |
Magazin | Magazine sind auch Zeitschriften, die in der Regel in einem periodischen Abstand erscheinen. | Magazine | Magazines are also journals that are usually published at a periodic interval. |
Präsentation | Enthält eine Präsentation oder einen Foliensatz zu einem Produkt, Unternehmen oder anderem Thema. Präsentationen sind Produktübergreifende Vertriebsdokumente z. B. zu neuen Serien. | Presentation | Contains a presentation or a set of slides on a product, company or other topic. Presentations are cross-product sales documents, e.g. on new series. |
Aktion | Aktionen sind zeitlich begrenzte Dokumente welche mit Preisen versehen sind. Für diese Dokumente gelten die gleichen Vorgaben wie bei Preislisten. | Campaign | Promotions are time-limited documents which are provided with prices. For these documents, the same specifications apply as for price lists. |
Meta-Informationen zu Marketing- und Vertriebsdokumenten
Alle Infopakete werden mit Meta-Informationen zur genauen Einordnung beschrieben. Die folgenden Informationen werden für Marketing- und Vertriebsdokumente hinterlegt:
Kurzbeschreibung Dokument “Deutsch”: Die Kurzbeschreibung beschreibt das Vertriebsdokument, z. B. “Preisliste 2021”.
Abweichende Beschreibung “Deutsch”: Wenn als Kurzbeschreibung eine interne Bezeichnung verwendet werden soll, kann für die externe Darstellung eine alternative Beschreibung hinterlegt werden. Wird diese Beschreibung hinterlegt, wird immer die abweichende Beschreibung z. B. in der Deep Search angezeigt.
Standardbeschreibung: Sind mehrere Sprachen für ein Vertriebsdokument hinterlegt, kann ausgewählt werden, welches die Standardsprache sein soll. Diese Auswahl wird dann z. B. als “Beschreibung” in der Deep Search angezeigt.
Gültigkeit Start: Ab wann ist ein Vertriebsdokument gültig.
Gültigkeit Ende: Bis wann ist ein Vertriebsdokument gültig. Abgelaufene Vertriebsdokumente werden dann nicht mehr in der Deep Search oder in den Kanälen des Großhandels angezeigt.
Dokumentsprachen: Welche Sprachen sind im Vertriebsdokument hinterlegt.
Verfügbar in Ländern: Für welches Land ist ein Vertriebsdokument vorgesehen.
Handelsstufen: Die Handelsstufen geben dem Großhandel eine Empfehlung, für welche Zielgruppe ein Vertriebsdokument geeignet ist. Aktuell stehen die folgenden drei Handelsstufen zur Verfügung:
Fachgroßhandel: Vertriebsdokumente für die Mitarbeiter im Großhandel. Diese Dokumente sind z. B. für den Innen- oder Außendienst von Bedeutung.
Fachhandwerk: Vertriebsdokumente für die Fachhandwerker, die z. B. im Online Shop des Großhandels einkaufen.
Endverbraucher: Vertriebsdokumente für Endverbraucher, die z. B. ein neues Bad eingebaut bekommen.
Wichtig: Einige Vertriebsdokumente können auch für mehrere Zielgruppen von Bedeutung sein. Diese Entscheidung liegt dann beim Hersteller.