Open Datacheck - SHK - Marketing- und Vertriebsunterlagen
- Philipp Kern
- Jan Ernst (Unlicensed)
- Johanna Kiehne (Unlicensed)
- Uwe Kern
Beschreibung
Marketing- und Vertriebsunterlagen sind produktübergreifende Dokumente und Videos, in der Regel im PDF- oder im mp4-Format, die von Herstellern zur Verkaufsunterstützung an die Großhändler verteilt werden können. Vertriebsunterlagen können kostenlos durch Hersteller an den Großhandel über Open Datacheck SHK bereitgestellt werden.
Übersicht Marketing- und Vertriebsdokumente Open Datacheck
Bezeichnung Deutsch | Beschreibung Deutsch | Name English | Description English | Format |
|---|---|---|---|---|
Preisliste | Die Preisliste enthält Preisinformationen zu Produkten. Hier sollten die Werkslistenpreise bzw. Bruttolistenpreise hinterlegt werden. | Price list | The price list contains price information on products. The factory list prices or gross list prices should be entered here. | |
Produktkatalog | Der Katalog eines Anbieters ist eine Übersicht über die Produkte. Der Produktkatalog fokussiert sich auf Vermarktungsinhalte. | Product catalog | The catalog of a supplier is an overview of the products. The product catalog focuses on marketing content. | |
Ersatzteilkatalog | Ersatzteil-Dokumente sind gesonderte Kataloge, welche in erster Linie eine Übersicht der Ersatzteile enthalten. Ist zusätzliche eine Ersatzteilpreisliste vorhanden, so sollte diese als Preisliste klassifiziert werden. | Spare parts catalog | Spare parts documents are separate catalogs, which primarily contain an overview of spare parts. If a spare parts price list is also available, it should be classified as a price list. | |
Prospekt | Ein Prospekt enthält Informationen über einen Teilbereich des Gesamtkataloges. Es kann Preise enthalten, jedoch nur Preise, welche allgemein bekannt sein dürfen. | Brochure | A brochure contains information about a part of the total assortment. It may contain prices, but only prices which may be generally known. | |
Flyer | Ein Flyer ist eine gefaltete und gedrittelte DIN-A-4-Seite, die entweder im Hoch- oder im Querformat beschriftet und bebildert wird. Das Papierblatt soll eine Mitteilung transportieren und in der Zielgruppe verbreiten. | Flyer | A flyer is a folded and quartered DIN A-4 page, labeled and illustrated in either portrait or landscape format. The paper sheet is intended to convey a message and disseminate it to the target group. | |
Magazin | Magazine sind auch Zeitschriften, die in der Regel in einem periodischen Abstand erscheinen. | Magazine | Magazines are also journals that are usually published at a periodic interval. | |
Präsentation | Enthält eine Präsentation oder einen Foliensatz zu einem Produkt, Unternehmen oder anderem Thema. Präsentationen sind Produktübergreifende Vertriebsdokumente z. B. zu neuen Serien. | Presentation | Contains a presentation or a set of slides on a product, company or other topic. Presentations are cross-product sales documents, e.g. on new series. | PDF, PowerPoint |
Aktion | Eine Aktion ist ein zeitlich begrenztes Dokument, welches mit Preisen versehen ist. Für diese Dokument gelten die gleichen Spezifikationen wie auch für die Preislisten. | Promotion | A promotion is a document for a limited period of time, which is provided with prices. The same specifications apply to this document as to the price lists. | |
Nutzerinformationen | Nutzerinformationen enthalten Hinweise zur Benutzung von Produkten oder Serien. Diese Informationen helfen sowohl Kunden als auch Endnutzern. | User Information | User information contains information on the use of products or series. This information will help both customers and end users. | |
Erklärung zum Lieferkettengesetz | Das Lieferkettengesetz im Überblick: Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz verpflichtet Unternehmen mit Hauptverwaltung, Hauptniederlassung, Verwaltungssitz, satzungsmäßigem Sitz oder Zweigniederlassung in Deutschland zur Achtung von Menschenrechten durch die Umsetzung definierter Sorgfaltspflichten. Hersteller können eine Erklärung zur Einhaltung des Lieferkettengesetzes abgeben. | Statement on the supply chain law | The Supply Chain Act at a glance: The Supply Chain Due Diligence Act obligates companies with their head office, principal place of business, administrative headquarters, statutory seat or branch office in Germany to respect human rights by implementing defined due diligence requirements. Manufacturers can submit a declaration of compliance with the Supply Chain Act. Further information is available at Lieferkettengesetz : Zum Schutz der Menschenrechte | Bundesregierung | |
Zertifikat | Zertifikate sind Dokumente, die geprüfte Eigenschaften eines oder mehrerer Produkte dokumentieren. Das können z.B. sein: Zulassungen, Gütesiegel, Normen, Urkunden… | Certificate | Certificates are documents that document the tested properties of one or more products. These can be, for example: Approvals, seals of approval, standards, certificates... | |
Es können beispielsweise zentrale Wissenswelten für Auszubildende gesteuert, der Umgang mit neuen Technologien oder Produkten geschult werden | E-Learning | For example, central knowledge worlds for trainees can be controlled, the handling of new technologies or products can be trained | ZIP |
Warum Marketing- und Vertriebsdokumente über Open Datacheck bereitstellen?
Der Großhandel nutzt Open Datacheck als Single Point of Information für alle Inhalte wie Produktstammdaten, Multimediainhalte wie Bilder und Baudokumente sowie Marketing- und Vertriebsunterlagen zur Verkaufsunterstützung.
Direkte Vermarktung und Steigerung der Sichtbarkeit der eigene Produkte mit den eigenen Marketing- und Vertriebsunterlagen direkt in den Systemen des Großhandels.
Hersteller die nur Marketing- und Vertriebsunterlagen an Großhandelspartner verteilen möchten, können dies kostenlos über Open Datacheck machen.
Übersicht Vermarktungsunterstützende Videos
Bezeichnung Deutsch | Beschreibung Deutsch | Name English | Description English | Format |
|---|---|---|---|---|
Imagevideo | Präsentiert eine Marke, das Unternehmen oder Kataloge. | Image video | Presents a brand, the company or assortments. | mp4 |
Produktvideo | Zeigt ein Produktvideo von einem oder mehreren Produkten. | Product video | Shows a product video of one or more products. | mp4 |
Anwendungsvideo | Zeigt eine Anwendungsmöglichkeit von Produkten. | Application video | Shows a possibility of application of products. | mp4 |
Schulungsvideo | Erklärt die Verwendung und den Umgang von einem oder mehreren Produkten. | Training video | Explains the use and handling of one or more products. | mp4 |
Montagevideo | Erklärt die Montage eines Produktes auf der Baustelle. | Assembly video | Explains the assembly of a product on the construction site. | mp4 |
WebTV | Ein journalistischer Beitrag mit Brancheninformationen | webtv | A journalistic contribution with industry information | mp4 |
Q&A Video | Weiterbildung, Information oder Antwort auf eine konkrete Frage | Q&A Video | Continuing education, information or answer to a specific question | mp4 |
Warum Vermarktungsunterstützende Videos über Open Datacheck bereitstellen?
Der Großhandel nutzt Open Datacheck als Single Point of Information für alle Inhalte wie Produktstammdaten, Multimediainhalte wie Bilder und Baudokumente sowie Marketing und Vertriebsunterlagen zur Verkaufsunterstützung. Dazu gehören auch Vermarktungsunterstützende Videos.
In vielen Unternehmen ist z. B. YouTube blockiert um weniger Ablenkungen zu erzielen. Die Verteilung von Videos an Großhändler über Open Datacheck stellt die vollständige Sichtbarkeit bei Kunden sicher.
Videos sind per Bibliotheken von Open Datacheck direkt in die Prozesse und Systeme der Großhändler integriert.
Meta-Informationen zu Marketing- und Vertriebsdokumenten auf Open Datacheck
Alle Infopakete werden mit Meta-Informationen zur genauen Einordnung beschrieben. Die folgenden Informationen werden für Marketing- und Vertriebsdokumente hinterlegt:
Kurzbeschreibung Dokument “Deutsch”: Die Kurzbeschreibung beschreibt das Vertriebsdokument, z. B. “Preisliste 2021”.
Abweichende Beschreibung “Deutsch”: Wenn als Kurzbeschreibung eine interne Bezeichnung verwendet werden soll, kann für die externe Darstellung eine alternative Beschreibung hinterlegt werden. Wird diese Beschreibung hinterlegt, wird immer die abweichende Beschreibung z. B. in der Deep Search angezeigt.
Standardbeschreibung: Sind mehrere Sprachen für ein Vertriebsdokument hinterlegt, kann ausgewählt werden, welches die Standardsprache sein soll. Diese Auswahl wird dann z. B. als “Beschreibung” in der Deep Search angezeigt.
Gültigkeit Start: Beginn des Gültigkeitszeitraums. Der Gültigkeitszeitraum wird zur Steuerung der Sichtbarkeit beim Großhandel genutzt. (Hat keine Auswirkung auf die Sichtbarkeit bei Open Datacheck)
Gültigkeit Ende: Ende des Gültigkeitszeitraums. Der Gültigkeitszeitraum wird zur Steuerung der Sichtbarkeit beim Großhandel genutzt. (Hat keine Auswirkung auf die Sichtbarkeit bei Open Datacheck)
Dokumentsprachen: Welche Sprachen sind im Vertriebsdokument hinterlegt.
Verfügbar in Ländern: Für welches Land ist ein Vertriebsdokument vorgesehen. Hier können Sie die Ländereinstellung hinterlegen, in denen das Dokument verfügbar sein soll. Wird zur Steuerung der Sichtbarkeit beim Großhandel genutzt. (Hat keine Auswirkung auf die Sichtbarkeit bei Open Datacheck)
Handelsstufen: Die Handelsstufen geben dem Großhandel eine Empfehlung, für welche Zielgruppe ein Vertriebsdokument geeignet ist. Aktuell stehen die folgenden drei Handelsstufen zur Verfügung:
Fachgroßhandel: Vertriebsdokumente für die Mitarbeiter im Großhandel. Diese Dokumente sind z. B. für den Innen- oder Außendienst von Bedeutung. (Hat keine Auswirkung auf die Sichtbarkeit bei Open Datacheck)
Fachhandwerk: Vertriebsdokumente für die Fachhandwerker, die z. B. im Online Shop des Großhandels einkaufen.
Endverbraucher: Vertriebsdokumente für Endverbraucher, die z. B. ein neues Bad eingebaut bekommen.
Wichtig: Einige Vertriebsdokumente können auch für mehrere Zielgruppen von Bedeutung sein. Diese Entscheidung liegt dann beim Hersteller