Die Werksartikelnummer ist die zentrale Schlüsselbezeichnung und wird zur eindeutigen (Wieder-) Erkennung eines Artikels vergeben. Diese Artikelnummer muss auch über alle Teilsortimente, Kataloge bzw. Varianten eindeutig sein und wird vom Unternehmen ab Werk vergeben.

Prozess zur Änderung von Artikelnummern

In der Praxis kommt es vor, dass Artikelnummern geändert werden. Diese können bei Fehlerkorrekturen aber auch durch Systemumstellungen oder Ähnliches bedingt sein. Um diese nicht in individuelle Prozessen bilateral abstimmen zu müssen, wird folgender Prozess definiert der für alle Artikelnummeränderung verwendet werden muss.

1. Bereitstellen einer Mappingtabelle „Alte Artikelnummer“ - „Neue Artikelnummer“

2. Bereitstellen der Stammdatenlieferung mit der „Neuen Artikelnummer“

Die Verwendung anderer Prozesse wie z. B. das Auslaufen der Artikel mit alter Artikelnummer und Neuanlage eine Artikeln mit neuer Nummer darf nicht verwendet werden, da dies zu massiven Problemen im Großhandel und im Handwerk führt.

Vorgehen

1. Bereitstellen einer Mappingtabelle „Alte Artikelnummer“ - „Neue Artikelnummer“
   Die Bereitstellung der Änderung erfolgt zusätzlich zur Stammdatenlieferung. Die Datei enthält die „Alte“ und die „Neue Artikelnummer“ für die betroffenen Artikel. Mit der Mapping-Datei müssen folgende Informationen bereitgestellt werden:
   -  Ab wann gelte die neuen Nummer und Artikel könne mit den neuen Nummern bereitgestellt werden.
   -  Bis wann können die Artikel mit den alten Nummern bestellt werden.
   Um eine Prozesssicherheit zu erreichen, muss es ein Übergangszeit geben in der „alte“ und „neue“ Nummer gültig sein.

2. Bereitstellen der Stammdatenlieferung mit der „Neuen Artikelnummer“
   Innerhalb der Stammdatenlieferung sind die Artikel mit den neuen Artikelnummer enthalten. Die Artikel mit den

   alten Artikelnummern sind nicht enthalten.

   Die Bereitstellung der Stammdaten darf erst nach der Bereitstellung der Mapping-Datei erfolgen. Im Idealfall erfolgt die Bereitstellung erst nach der Gültigkeit der neuen Nummern. Hierdurch soll sichergestellt werden, dass die Mapping-Datei bei den Marktpartnern verarbeite werden kann bevor die Stammdaten mit den neue Artikelnummer bereitgestellt werden.

Beispiel:

• Bereitstellung der Mappingtabelle Neue Nummer Alte Nummer

  • Bereitstellung: 01.06.2022

  • Gültigkeitsbeginn Neue Nummer: 01.07.2022

  • Gültigkeitsende alte Nummer: 01.08.2022

• Übergangszeit in der beide Nummer gültig sind 01.07.2022 – 01.08.2022

• Umstellung der Nummern in den Systemen der Marktpartner in der Übergangszeit

Open

Beispiel:

• Bereitstellung der Mappingtabelle Neue Nummer Alte Nummer

• Übergangszeit in der beide Nummer gültig sind 01.07.2022 – 01.08.2022

• Umstellung der Nummern in den Systemen der Marktpartner in der Übergangszeit

  • Bereitstellung: 01.11.2022

  • Gültigkeitsbeginn Daten: 01.01.2023
    
    

Open

Die folgende Mappingtabelle kann genutzt werden:

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