Beschreibung
Die Clipping Funktion ist Standardmäßig und kostenlos in jeder Bibliothek integriert und kann bei Bedarf deaktiviert werden.
Clipping erstellen
Das Clipping ermöglicht es, Benutzern ein individuell zusammengestelltes PDF Dokument mit Seiten aus unterschiedlichen PDF Dokumenten zusammenzustellen. Handwerker und der Innendienst vom Großhandel benutzen diese Funktion, um individuelle Angebote und projektbezogene Dokumente Kunden bereitzustellen. Soll ein Clipping erstellt werden, muss ein PDF Dokument in einer Bibliothek geöffnet werden. Dann kann die Seite ausgewählt werden, die in das Clipping mit aufgenommen werden soll. Mit Klick auf das Clipping Symbol in der oberen Leiste, wird die Seite dem aktuellen Clipping hinzugefügt:
Das aktuelle Dokument kann geschlossen werden. Das Clipping wird für die aktuelle Web-Session zwischengespeichert. Ein neues Dokument kann geöffnet werden, um dann weitere Seiten dem Clipping hinzuzufügen. Alle Seiten im aktuellen Clipping werden in der linken Seite im Bereich Clipping angezeigt:
Innerhalb dieser Übersicht, können einzelne Seiten wieder herausgelöst bzw. gelöscht werden. Das gesamte Clipping kann mit dem “Mülleimer” Symbol in der unteren linken Ecke gelöscht werden. Um das Clipping Dokument herunterzuladen muss auf das Symbol für das “Deckblatt geklickt werden:
Deckblatt und Inhaltsverzeichnis
Wenn Sie auf das Symbol “Deckblatt erstellen” klicken,
Anschließend öffnet sich das folgende Menü, indem Informationen für das Deckblatt hinterlegt werden können:
Im ersten Schritt können Ihre Handwerkskunden oder Ihr Innendienst Kunden Informationen wir Kontaktdaten hinterlegen. Im zweiten Schritt können Sie dann die eigenen Kontaktdaten erfassen, damit für Kunden und Endverbraucher eine möglichst einfache Kontaktaufnahme sichergestellt werden kann. Entscheiden können Sie sich, ob Sie überhaupt ein Deckblatt und ein Inhaltsverzeichnis hinterlegen möchten. Wichtig zu berücksichtigen ist jedoch, dass Sie nur ein Inhaltsverzeichnis erstellen können, wenn Sie auch ein Deckblatt konfiguriert haben.
Entscheiden Sie sich für ein Inhaltsverzeichnis, wird dieses wie folgt dargestellt:
Dabei ist das Inhaltsverzeichnis wie folgt zu lesen:
Die erste Seitenangabe: Diese Angabe bezieht sich auf die Seite im Clipping Dokument.
Die zweite Seitenangabe: Diese Seite bezieht sich auf die Seite im PDF Dokument, aus dem die “geclippten” Seite entnommen wurde.
Zum Schluss wird die Benennung des Ursprungsdokument gennant.