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Es gibt PDF Dokumente und Videos, die nicht mehr aktuell sind. Diese sind z. B. aus vergangenen Jahren oder enthalten Produkte, die so nicht mehr im Sortiment enthalten sind. Diese Dokumente und Videos können beim Hersteller in den Uploadmasken der Infopakete als “Archiviert” gekennzeichnet werden. Diese Dokumente gelten dann als archiviert und werden in den entsprechenden Archiv Filtern berücksichtigt. Diese Funktion hat den Vorteil, dass so z. B. ein Kunde im Online-Shop nur aktuelle Dokumente durchsucht und somit den Ergebnisraum einer Suche optimiert angezeigt bekommt. Aktuell besteht die Möglichkeit durch einen Filter archivierte und nicht archivierte Dokumente im Suchraum einzuschränken:
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