Konfigurationen der Bibliothek
Da es unterschiedliche Anwendungsszenarien einer Bibliothek gibt, gibt es auch individuelle Konfigurationsmöglichkeiten. Diese werden Ihnen auf dieser und den folgenden Seiten vorgestellt.
Beschreibung
Sie haben die Möglichkeit, bestimmte Konfigurationen an Ihren gewünschten Bibliotheken festzulegen. Hier und auf den folgenden Seiten wird Ihnen die Übersicht dieser Anpassungsmöglichkeiten präsentiert.
Unter anderem können Sie die folgenden Konfigurationen je Bibliothek selbst festlegen:
Topmarken definieren und prominenter zu platzieren
Dokumententypen die berücksichtigt werden sollen, je Bibliothek definieren
Eine Bibliothek finden Sie ebenfalls direkt auf Open Datacheck in der Deep Search:
Topmarkene
Definieren Sie selbst welche Marken in Ihren Bibliotheken in den Topmarken angezeigt werden sollen. Diese Marken sind dann in einer Bibliothek mit einem “Stern” markiert und erscheinen an erster Stelle, wenn eine Bibliothek geöffnet wird. Je Bibliothek können unterschiedliche “Topmarken” definiert werden.
Filter
Innerhalb von Bibliotheken werden Filter angeboten. So können Ergebnisräume direkt eingeschränkt werden. Wichtig ist, dass diese Filter nur funktionieren, wenn die Informationen beim Upload von einem Infopaket hinterlegt werden. So kann beim Upload z. B. die Dokumentensprache oder auch die Handelsstufe angegeben werden. Werden keine Metainformationen hinterlegt, so werden diese Dokumente nicht mit in die Filterungen einbezogen. Eine Beschreibung, welche Informationen an einem Upload von einem Infopaket hinterlegt werden können, ist hier dokumentiert: https://itek-branchenwissen.atlassian.net/wiki/pages/createpage.action?spaceKey=DKB&title=Marketing-%20und%20Vertriebsunterlagen%20Open%20Datacheck%20SHK&linkCreation=true&fromPageId=536903728:
Archivfunktion
Es gibt PDF Dokumente und Videos, die nicht mehr aktuell sind. Diese sind z. B. aus vergangenen Jahren oder enthalten Produkte, die so nicht mehr im Sortiment enthalten sind. Diese Dokumente und Videos können beim Hersteller in den Uploadmasken der Infopakete als “Archiviert” gekennzeichnet werden. Diese Dokumente gelten dann als archiviert und werden in den entsprechenden Archiv Filtern berücksichtigt. Diese Funktion hat den Vorteil, dass so z. B. ein Kunde im Online-Shop nur aktuelle Dokumente durchsucht und somit den Ergebnisraum einer Suche optimiert angezeigt bekommt. Aktuell besteht die Möglichkeit durch einen Filter archivierte und nicht archivierte Dokumente im Suchraum einzuschränken: