Da es unterschiedliche Anwendungsszenarien einer Bibliothek gibt, gibt es auch individuelle Konfigurationsmöglichkeiten. Diese werden Ihnen auf dieser und den folgenden Seiten vorgestellt.

Bibliothek

Bibliotheken für Ihre eigenen Systeme können einfach integriert werden und stellen für Ihre Kunden und Mitarbeiter alle PDF Dokumente und Videos von Ihren Herstellern On Demand zur Verfügung. Die Inhalte von Open Datacheck müssen Sie dann nicht mehr verarbeiten und haben zu jederzeit an der richtige Stelle Vermarktungsunterlagen integriert. Bibliotheken können Sie frei konfigurieren.

Bibliotheken können z. B. im Großhandel an den folgenden Stellen integriert werden:

1. Bibliothek Handwerk Online Shop

   1. Bibliothek im Online Shop, die für das Handwerk zugänglich ist. Hier könnten z.B. Preislisten und Ersatzteilpreislisten ausgeblendet werden.

2. Bibliothek Innendienst

   1. Bibliothek für die Nutzung im Innendienst, also auch für Angebotserstellung. Hier kann Zugriff auf alle Marketing- und Vertriebsdokumente der Hersteller gewährleistet werden.

3. Bibliothek Website

   1. Bibliothek für die eigene Unternehmenhomepage, die öffentlich zugänglich ist. Auch hier könnten ggf. bestimmte Marketing- und Vertriebsdokumente ausgeblendet werden.

4. Bibliothek Individuell

   1. Bibliotheken können individuell nach direkter Abstimmung auf den gewünschten Zielseiten integriert werden. Sprechen Sie uns einfach dazu an.

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Beschreibung

Sie haben die Möglichkeit, bestimmte Konfigurationen an Ihren gewünschten Bibliotheken festzulegen. Hier und auf den folgenden Seiten wird Ihnen die Übersicht dieser Anpassungsmöglichkeiten präsentiert.

Unter anderem können Sie die folgenden Konfigurationen je Bibliothek selbst festlegen:

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Eine Bibliothek finden Sie ebenfalls direkt auf Open Datacheck in der Deep Search:

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Topmarkene

Definieren Sie selbst welche Marken in Ihren Bibliotheken in den Topmarken angezeigt werden sollen. Diese Marken sind dann in einer Bibliothek mit einem “Stern” markiert und erscheinen an erster Stelle, wenn eine Bibliothek geöffnet wird. Je Bibliothek können unterschiedliche “Topmarken” definiert werden.

Filter

Innerhalb von Bibliotheken werden Filter angeboten. So können Ergebnisräume direkt eingeschränkt werden. Wichtig ist, dass diese Filter nur funktionieren, wenn die Informationen beim Upload von einem Infopaket hinterlegt werden. So kann beim Upload z. B. die Dokumentensprache oder auch die Handelsstufe angegeben werden. Werden keine Metainformationen hinterlegt, so werden diese Dokumente nicht mit in die Filterungen einbezogen. Eine Beschreibung, welche Informationen an einem Upload von einem Infopaket hinterlegt werden können, ist hier dokumentiert: Marketing- und Vertriebsunterlagen Open Datacheck SHK:

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Archivfunktion

Es gibt PDF Dokumente und Videos, die nicht mehr aktuell sind. Diese sind z. B. aus vergangenen Jahren oder enthalten Produkte, die so nicht mehr im Sortiment enthalten sind. Diese Dokumente und Videos können beim Hersteller in den Uploadmasken der Infopakete als “Archiviert” gekennzeichnet werden. Diese Dokumente gelten dann als archiviert und werden in den entsprechenden Archiv Filtern berücksichtigt. Diese Funktion hat den Vorteil, dass so z. B. ein Kunde im Online-Shop nur aktuelle Dokumente durchsucht und somit den Ergebnisraum einer Suche optimiert angezeigt bekommt. Aktuell besteht die Möglichkeit durch einen Filter archivierte und nicht archivierte Dokumente im Suchraum einzuschränken:

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Die technische Dokumentation des Documents-Widgets finden Sie unter: Technische Dokumentation des Documents-Widget