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Wie kann ich eine Veranstaltung erstellen?

Das Erstellen einer Veranstaltung ist unter dem Menüpunkt “Veranstaltung erstellen” möglich.

Nach Auswahl des Moduls, der Klinik und des Lehrinhaltes steht eine Eingabemaske für die weiteren Details zur Verfügung.

Das Erstellen einer Veranstaltung ist unter dem Menüpunkt “Veranstaltung erstellen” möglich.

Nach Auswahl des Bereichs, des Unternehmens und des Lehrinhaltes steht eine Eingabemaske für die weiteren Details zur Verfügung.

Warum wird die Klinik beim Erstellen einer Veranstaltung automatisch ausgewählt?

Im Fall, dass das Modul nur in einer Klinik angeboten wird, erfolgt die Auswahl automatisch.

Im Fall, dass der Bereich nur in einem Unternehmen angeboten wird, erfolgt die Auswahl automatisch.

Warum wird mir nach der Anmeldung eine Veranstaltung angezeigt?

Nach der Anmeldung wird die nächste Veranstaltung angezeigt.

Im Fall, dass keine zukünftigen Veranstaltungen vorhanden sind, wird die Liste der heutigen Veranstaltungen angezeigt.

Nach der Anmeldung wird die nächste Veranstaltung angezeigt.

Im Fall, dass keine zukünftigen Veranstaltungen vorhanden sind, wird die Liste der heutigen Veranstaltungen angezeigt.

Kann ich Veranstaltungen aus der Vergangenheit sehen?

Ja, über das Dashboard kann die Liste der Veranstaltungen aufgerufen werden. Durch Anpassen der Filter kann der relevante Zeitraum gewählt werden.

Ja, über das Dashboard kann die Liste der Veranstaltungen aufgerufen werden. Durch Anpassen der Filter kann der relevante Zeitraum gewählt werden.

Kann ich eine Veranstaltung ändern?

Ein Ändern einer Veranstaltung ist nicht möglich.

Die Veranstaltungen können aber abgesagt und / oder kopiert werden, um eine identische Veranstaltung zu einem anderen Zeitpunkt anzulegen.

Ein Ändern einer Veranstaltung ist nicht möglich.

Die Veranstaltungen können aber abgesagt und / oder kopiert werden, um eine identische Veranstaltung zu einem anderen Zeitpunkt anzulegen.

Können die Studierenden Unterlagen zur Vorbereitung erhalten?

Ja, pro Veranstaltung kann ein Link in das Lernmanagementsystem angegeben werden. Alternativ kann angegeben werden, dass die Vorbereitungsunterlagen per Mail angefordert werden können.

Ja, pro Veranstaltung kann ein Link in das Lernmanagementsystem angegeben werden. Alternativ kann angegeben werden, dass die Vorbereitungsunterlagen per Mail angefordert werden können.

Wie kann ich prüfen, ob Teilnehmer für eine Veranstaltung angemeldet sind?

In der Liste der Veranstaltungen und in der Detailansicht werden die Plätze und die Anzahl der Anmeldungen angezeigt.

In der Detailansicht wird zusätzlich jeder Teilnehmer mit einem Anmeldestatus angezeigt.

In der Liste der Veranstaltungen und in der Detailansicht werden die Plätze und die Anzahl der Anmeldungen angezeigt.

In der Detailansicht wird zusätzlich jeder Teilnehmer mit einem Anmeldestatus angezeigt.

Was bedeuten die Symbole in den Teilnehmerlisten der Detailansicht?

Status der Anmeldung bzw. der Bestätigung

Angemeldet

Teilgenommen

Warteliste

Angemeldet, aber nicht erschienen

Status der Anmeldung bzw. der Bestätigung

Angemeldet

Teilgenommen

Warteliste

Angemeldet, aber nicht erschienen

Was sind Vorlagen?

Veranstaltungen können als Vorlagen gekennzeichnet werden. Diese werden unabhängig vom Datum immer unter dem Menüpunkt Vorlagen angezeigt. Damit könnten häufig wiederkehrende Veranstaltungen schneller angelegt werden.

Veranstaltungen können als Vorlagen gekennzeichnet werden. Diese werden unabhängig vom Datum immer unter dem Menüpunkt Vorlagen angezeigt. Damit könnten häufig wiederkehrende Veranstaltungen schneller angelegt werden.

Werden angemeldete Teilnehmer beim Kopieren einer Veranstaltung übernommen?

Nein, es wird nur die Veranstaltung kopiert.

Nein, es wird nur die Veranstaltung kopiert.

Werden angemeldete Teilnehmern informiert, wenn ich eine Veranstaltung absage?

Ja, ab der Version 1.3 erhalten Studierende eine Benachrichtigung per Mail und Push Notification.

Ja, ab der Version 1.3 erhalten Kursteilnehmer eine Benachrichtigung per Mail und Push Notification.

Wie kann ich sehen, welche Veranstaltungen ich gehalten habe?

In Ihrem Profil, welches Sie über das Symbol oben rechts aufrufen können, wird eine Auswertung Ihrer Veranstaltungen angezeigt.

In Ihrem Profil, welches Sie über das Symbol oben rechts aufrufen können, wird eine Auswertung Ihrer Veranstaltungen angezeigt.

BILD EINFÜGEN

Kann ich Details zu den Auswertungen erhalten?

Ja, über die Symbole kann eine Auflistung aller Veranstaltungen angezeigt werden.

Alternativ kann ein Download als Excel-Datei erfolgen.

Ja, über die Symbole kann eine Auflistung aller Veranstaltungen angezeigt werden.

Alternativ kann ein Download als Excel-Datei erfolgen.

Wie schließe ich die UAPP?

Sie können die UAPP über den Button Logout unten links schließen. Das sollte Sie insbesondere dann tun, wenn Sie nicht mit Ihrem persönlichen Rechner arbeiten.

Sie können die UAPP über den Button Logout unten links schließen. Das sollte Sie insbesondere dann tun, wenn Sie nicht mit Ihrem persönlichen Rechner arbeiten.

Kann ich Veranstaltungen in meine Kalender übernehmen?

Über die Terminansicht kann der Termin über den Button “Termin in Kalender eintragen” in den eigenen Kalender übernommen werden. Dazu wird das entsprechende Kalendertool ausgewählt und der Termin automatisch eingetragen.

Über die Terminansicht kann der Termin über den Button “Termin in Kalender eintragen” in den eigenen Kalender übernommen werden. Dazu wird das entsprechende Kalendertool ausgewählt und der Termin automatisch eingetragen.

Kann ich meine Veranstaltung genauer beschreiben?

Es besteht die Möglichkeit einen Link zur Veranstaltung für die Vor- und Nachbereitung zu hinterlegen zu hinterlegen, beispielsweise in das LMS. Außerdem können Dokuemten hochgeladen werden, um weitere Informationen bezüglich der Veranstaltung zu hinterlegen. Hierfür kann ein Haken unter “Vorbereitung notwendig” gesetzt werden.

Es besteht die Möglichkeit einen Link zur Veranstaltung für die Vor- und Nachbereitung zu hinterlegen zu hinterlegen, beispielsweise in das LMS. Außerdem können Dokuemten hochgeladen werden, um weitere Informationen bezüglich der Veranstaltung zu hinterlegen. Hierfür kann ein Haken unter “Vorbereitung notwendig” gesetzt werden.

Ich finde keinen passenden Treffpunkt für meine Veranstaltung

Die Treffpunkte sind in der UAPP fest hinterlegt. Sollten Sie neue Treffpunkte benötigen, die noch nicht in der UAPP hinterlegt sind, gibt es die Möglichkeit in einem Freifeldtext weitere Treffpunkte einzutragen. Diese werden nach einer Überprüfung freigeschaltet und sind dann erst in der UAPP sichtbar. Bitte überprüfen Sie immer zunächst, ob der gewünschte Treffpunkt bereits in der Liste enthalten ist, bevor Sie ihn im Freitextfeld neu anlegen.

Die Treffpunkte Veranstaltungsorte sind in der UAPP fest hinterlegt. Sollten Sie neue Treffpunkte Veranstaltungsorte benötigen, die noch nicht in der UAPP hinterlegt sind, gibt es die Möglichkeit in einem Freifeldtext weitere Treffpunkte Orte einzutragen. Diese werden nach einer Überprüfung freigeschaltet und sind dann erst in der UAPP sichtbar. Bitte überprüfen Sie immer zunächst, ob der gewünschte Treffpunkt Veranstaltungsort bereits in der Liste enthalten ist, bevor Sie ihn im Freitextfeld neu anlegen.

Ich muss leider die geplante Veranstaltung absagen, weil ich einen Dienst übernehmen muss. Wie erfahren die Studierenden rechtzeitig von der Absage?

Über die Veranstaltungsübersicht können Sie die selbst erstellten Veranstaltungen jederzeit absagen. Die Studierenden werden per ”Push-Notification“ über ihr Smartphone und per Mail informiert.

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Wie erfahren Teilnehmer, dass eine Veranstaltung abgesagt wurde?

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Die Teilnehmer werden per Mail über die Veranstaltungsabsage informiert.

Ich möchte das Erstellen von Veranstaltungen gerne delegieren – geht das?

Die Veranstaltungen werden personenbezogen durch Lehrende erstellt, verwaltet und durchgeführt. Hierdurch wird eine direkte Kommunikation sichergestellt und die Dokumentation ermöglicht. Eine Delegation ohne Weitergabe der persönlichen Logindaten ist nicht möglich. Zeit sparen Sie mit der Vorlagen-Funktion und der Möglichkeit zum Kopieren von Veranstaltungen.

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Wie funktioniert der Leistungsnachweis für Studierende?

Über das Scannen des Veranstaltungs-spezifischen QR-Codes wird die Leistung für die Studierenden automatisch erfasst. Dies ist dann über das Reporting Tool für Ihre Lehrverantwortlichen einsehbar.

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Wie funktioniert der Leistungsnachweis für Teilnehmer?

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Die Teilnahme an der Veranstaltung wird im Nachgang manuell bestätigt.

Das Scannen des QR-Codes hat nicht funktioniert. Und nun?

Sie haben in der aktuellen UAPP Version die Möglichkeit, die Teilnahme per Mausklick zu bestätigen. Gehen Sie hierzu in die Detailansicht der Veranstaltung (Augen-Symbol) und finden Sie im Bereich der Teilnehmer den jeweils passenden Button zur Bestätigung der Teilnahme.

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