FAQs für Dozierende

Wie kann ich eine Veranstaltung erstellen?

Das Erstellen einer Veranstaltung ist unter dem Menüpunkt “Veranstaltung erstellen” möglich.

Nach Auswahl des Moduls, der Klinik und des Lehrinhaltes steht eine Eingabemaske für die weiteren Details zur Verfügung.

Warum wird die Klinik beim Erstellen einer Veranstaltung automatisch ausgewählt?

Im Fall, dass das Modul nur in einer Klinik angeboten wird, erfolgt die Auswahl automatisch.

Kann ich Veranstaltungen aus der Vergangenheit sehen?

Ja, über das Dashboard kann die Liste der Veranstaltungen aufgerufen werden. Durch Anpassen der Filter kann der relevante Zeitraum gewählt werden.

Kann ich eine Veranstaltung ändern?

Ja, die Veranstaltung kann bearbeitet werden.

Die Veranstaltungen können außerdem abgesagt und / oder kopiert werden, um eine identische Veranstaltung zu einem anderen Zeitpunkt anzulegen.

Können die Studierenden Unterlagen zur Vorbereitung erhalten?

Ja, pro Veranstaltung kann ein Link in das Lernmanagementsystem angegeben werden. Außerdem kann auch (zusätzlich) eine PDF Datei, ein Video oder eine SCORM Datei hinterlegt werden.

Alternativ kann angegeben werden, dass die Vorbereitungsunterlagen per Mail angefordert werden können.

Wie kann ich prüfen, ob Studierende für eine Veranstaltung angemeldet sind?

In der Liste der Veranstaltungen und in der Detailansicht werden die Plätze und die Anzahl der Anmeldungen angezeigt.

In der Detailansicht wird zusätzlich jeder Teilnehmer mit einem Anmeldestatus angezeigt.

Was bedeuten die Symbole in den Teilnehmerlisten der Detailansicht?

Status der Anmeldung bzw. der Bestätigung

Open

Angemeldet

Open

Teilgenommen

Warteliste

Angemeldet, aber nicht erschienen

Was sind Vorlagen?

Veranstaltungen können als Vorlagen gekennzeichnet werden. Diese werden unabhängig vom Datum immer unter dem Menüpunkt Vorlagen angezeigt. Damit könnten häufig wiederkehrende Veranstaltungen schneller angelegt werden.

Werden angemeldete Studierende beim Kopieren einer Veranstaltung übernommen?

Nein, es wird nur die Veranstaltung kopiert.

Werden angemeldete Studierende informiert, wenn ich eine Veranstaltung absage?

Ja, Studierende erhalten eine Benachrichtigung per Mail und Push Notification.

Wie kann ich sehen, welche Veranstaltungen ich gehalten habe?

In Ihrem Profil, welches Sie über das Symbol oben rechts aufrufen können, wird eine Auswertung Ihrer Veranstaltungen angezeigt.

Kann ich Details zu den Auswertungen erhalten?

Ja, über die Symbole kann eine Auflistung aller Veranstaltungen angezeigt werden.

Alternativ kann ein Download als Excel-Datei erfolgen.

Wie schließe ich die UAPP?

Sie können die UAPP über den Button Logout unten links schließen. Das sollte Sie insbesondere dann tun, wenn Sie nicht mit Ihrem persönlichen Rechner arbeiten.

Kann ich Veranstaltungen in meine Kalender übernehmen?

Über die Terminansicht kann der Termin über den Button “Termin in Kalender eintragen” in den eigenen Kalender übernommen werden. Dazu wird das entsprechende Kalendertool ausgewählt und der Termin automatisch eingetragen.

Ich finde keinen passenden Treffpunkt für meine Veranstaltung

Die Treffpunkte sind in der UAPP fest hinterlegt. Sollten Sie neue Treffpunkte benötigen, die noch nicht in der UAPP hinterlegt sind, gibt es die Möglichkeit in einem Freifeldtext weitere Treffpunkte einzutragen. Diese werden nach einer Überprüfung freigeschaltet und sind dann erst in der UAPP sichtbar. Bitte überprüfen Sie immer zunächst, ob der gewünschte Treffpunkt bereits in der Liste enthalten ist, bevor Sie ihn im Freitextfeld neu anlegen.

Ich muss leider die geplante Veranstaltung absagen, weil ich einen Dienst übernehmen muss. Wie erfahren die Studierenden rechtzeitig von der Absage?

Über die Veranstaltungsübersicht können Sie die selbst erstellten Veranstaltungen jederzeit absagen. Die Studierenden werden per ”Push-Notification“ über ihr Smartphone und per Mail informiert.

Ich möchte das Erstellen von Veranstaltungen gerne delegieren – geht das?

Die Veranstaltungen werden personenbezogen durch Lehrende erstellt, verwaltet und durchgeführt. Hierdurch wird eine direkte Kommunikation sichergestellt und die Dokumentation ermöglicht. Eine Delegation ohne Weitergabe der persönlichen Logindaten ist nicht möglich. Zeit sparen Sie mit der Vorlagen-Funktion und der Möglichkeit zum Kopieren von Veranstaltungen.

Wie funktioniert der Leistungsnachweis für Studierende?

Über das Scannen des Veranstaltungs-spezifischen QR-Codes wird die Leistung für die Studierenden automatisch erfasst. Dies ist dann über das Reporting Tool für Ihre Lehrverantwortlichen einsehbar.

Das Scannen des QR-Codes hat nicht funktioniert. Und nun?

Sie haben in der aktuellen UAPP Version die Möglichkeit, die Teilnahme per Mausklick zu bestätigen. Gehen Sie hierzu in die Detailansicht der Veranstaltung (Augen-Symbol) und finden Sie im Bereich der Teilnehmer den jeweils passenden Button zur Bestätigung der Teilnahme.