Die Kopfdaten beinhalten Informationen zum Hersteller, Katalog und zur Stammdatennachricht.
| Table of Contents |
|---|
Alle Informationen zu einer Stammdatenlieferung werden in Kopf- und Artikeldaten unterteilt. Die Kopfdaten sind sog. „Verwaltungsdaten“ für den Stammdatenserver und beinhalten die technisch erforderlichen Angaben zur gesamten Datenlieferung. Zum einen sind das Angaben zum Lieferanten oder Unternehmen und zum anderen Angaben zum Katalog. Ein Katalog ist ein Stammdatensatz. Ein Lieferant kann mehrere Kataloge haben, die sein vorhandenes Gesamtsortiment in Teilsortimente gliedern. Beispielsweise ist eine Unterteilung in Produktbereiche, eine Unterteilung in Marken oder eine Unterteilung in Produkte und Ersatzteile denkbar.
Dateninhalte auf Kopfebene
Die Informationen zu den Dateninhalten auf Kopfebene beziehen sich zunächst auf alle bekannten Angaben zum Datenlieferanten. Anschließend folgen übergreifende Angaben zur gesamten Datenlieferung.
...
Inhalt
...
Beschreibung
...
Pflichtfeld
...
Struktur
...
Datenlieferant ID
...
GLN des Datenlieferanten
...
Nein
...
Ganzzahl 13
Erlaubte Zeichen: 0-9
...
Datenlieferant ID Typ
Typ der ID des Datenlieferanten.
Beispiele:
...
Dieses Feld ist mir der DQR 9.0 dazu gekommen. Im folgenden Video werden weitere Informationen bereitgestellt:
The header data includes information about the manufacturer, catalog, and the master data message.
| Table of Contents |
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All information related to a master data delivery is divided into header and article data. The header data, also known as 'administrative data' for the master data server, includes the technically required details for the entire data delivery. This involves information about the supplier or company on the one hand, and details about the catalog on the other. A catalog is a master data record. A supplier can have multiple catalogs that organize their overall assortment into sub-assortments. For example, subdivision into product categories, subdivision into brands, or subdivision into products and spare parts are conceivable.
Data contents at the header level
The information regarding data contents at the header level initially pertains to all known details about the data supplier. Subsequently, overarching details about the entire data delivery follow.
Content | Description | Mandatory field | Structure |
|---|---|---|---|
Data supplier ID | GLN of the data supplier | No | Integer 13 Allowed characters: 0-9 |
Data supplier ID type | Type of the data supplier's ID Examples:  This field has been added with the DQR 9.0. Further information is provided in the following video: (Enable the automatic English translation in the subtitle option for this purpose) https://www.youtube.com/watch?v=uH2eaHBsz-A&t=1s |
No | Text 1-35 |
Datenlieferant Name
Firmenname oder juristischer Name des Herstellers
Ja
Text 20
Datenlieferanten Kürzel
Sofern vom Hersteller kommuniziert, kann hier ein 2-stelliges Kürzel angegeben werden
Nein
Text 2
Katalog ID
Eindeutige Identifizierung des Katalogs, bestehend aus Teilnehmer ID, Länderkennung und Katalog Name
Nein
Text 35
Katalog Name
Beschreibender Name des Katalogs, identisch mit <Name der Lieferung>
Ja
Text 35
Gültigkeit Katalog Beginn
Der Gültigkeitsbeginn gibt an, ab wann der Katalog insgesamt gültig sein soll. Hinweis: Gültigkeitsbeginn auf Artikelebene hat immer Vorrang!
Ja
Datum (TTMMJJJJ)
Gültigkeit Katalog Ende
Das Gültigkeitsende gibt an, bis wann der Katalog insgesamt gültig sein soll. Hinweis: Gültigkeitsende auf Artikelebene hat immer Vorrang!
Nein
Datum (TTMMJJJJ)
Bezeichnung der Datenlieferung
Inhaltliche Beschreibung der Datenlieferung: z. B. Preisliste 2015
Ja
Text 1-100
Hinweise zur Datenlieferung
Beschreibung der wesentlichen Änderungen die in der Datenlieferung übertragen werden.
Nein
Text 1-1000 Zeichen
Artikel mit systemrelevanter Verpackung
Hier muss angegeben werden ob Artikel mit systemrelevanter Verpackungen in der Datenlieferungen vorhanden sind
Herstellerregister:
Wenn Sie als Hersteller herausfinden möchten ob und welche Registrierungsnummer Sie haben, können Sie im Herstellerregister suchen:characters | |||
Data supplier name | Company name or legal name of the manufacturer | Yes | Text 1-20 characters |
Data supplier abbrevation | If communicated by the manufacturer, a 2-character abbreviation can be provided here | No | Text with 2 digits |
Catalogue ID | Unique identification of the catalog, consisting of participant ID, country code, and catalog name | No | Text 1-35 digits |
Catalogue name | Descriptive name of the catalog, identical to <name of the delivery> | Yes | Text 35 |
Start of validity | The validity start date indicates when the catalog as a whole should become valid. Note: Validity start date at the article level always takes precedence! | Yes | Date (DDMMJJJJ) |
End of validity | The validity end date indicates when the catalog as a whole should cease to be valid. Note: Validity end date at the article level always takes precedence! | No | Date (DDMMJJJJ) |
Designation of the data delivery | Descriptive content of the data delivery, e.g., Price list 2015 | Yes | Text 1-100 characters |
Notes on data delivery | Description of the significant changes being conveyed in the data delivery | No | Text 1-1000 characters |
Article with system-relevant packaging | Here, it must be indicated whether articles with system-relevant packaging are present in the data delivery.
|
Systemrelevante Verpackung_
Vor dem ersten Inverkehrbringen systembeteiligungspflichtiger Verpackungen sind Hersteller bzw. Erstinverkehrbringer verpflichtet, sich bei der Zentralen Stelle Verpackungsregister registrieren zu lassen. Die Veröffentlichung der registrierten Hersteller soll es jedermann ermöglichen, nach bestimmten Herstellern und Markennamen zu suchen und somit zu überprüfen, ob die Hersteller bzw. Erstinverkehrbringer ihrer Registrierungspflicht nachgekommen sind.
|
Yes |
Logical (true / false) |
LUCID |
number | The number registered with the Central Packaging Registry (ZSVR) |
Bedingt Pflicht, abhängig der Angabe Artikel mit systemrelevanter Verpackung
Text 20
Entsorgungsdienstleister
Der Name des Entsorgungsdienstleisters
Ja
Text 80
Prüfkonstante
Prüfkonstante zur Sicherstellung der Zeichensätze. Konstanter Wert “1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyzüöäÜÖÄÜß®€“. Diese stellt sicher, dass keine Zeichenfehler in den Texten vorhanden sind. Werden Fehler angezeigt, sollten die Texte überprüft werden.
Ja
Text 256
...
Die Informationen LUCID-Nummer und Entsorgungsdienstleister wird für Produkte, die der Verpackungsentsorgung unterliegen, in der Kommunikation zwischen Großhändler und Handwerker auf Positionsebene angegeben. In der Datenbereitstellung durch die Industrie erfolgt die Übertragung auf Kopfebene.
...
Inhalt
...
Beschreibung
...
Struktur
...
LUCID-Nummer
...
LUCID-Nummer
...
Text 20
...
Entsorgungsdienstleister
...
Name des Dienstleisters
...
Text 80
Hilfestellung zur Bezeichnung der Datenlieferung
Die Bezeichnung der Datenlieferung sollte für den Großhandel schnell und leicht zu deuten sein. Es sollte aussagen, was in dieser Datenlieferung neu ist. Die folgenden Beispiele gelten als gute Datenbeschreibung:
...
Preise 2023
...
Preisaktualisierung 2023
...
Neue Artikelnummern
...
. Disclosure is mandatory when articles with system-relevant packaging are present | Conditionally mandatory, depending on the specification of the Article with system-relevant packaging | Text 1-20 digits | |
Disposal service provider | The name of the disposal service provider | Yes | Text 1-80 characters |
Test constant | Verification constant to ensure character sets. Constant value '1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyzüöäÜÖÄÜß®€'. This ensures that there are no character errors in the texts. If errors are indicated, the texts should be reviewed. | Yes | Text 256 characters |
Packaging disposal
The information regarding the LUCID number and disposal service provider is provided at the line item level in the communication between wholesaler and craftmans for products subject to packaging disposal. In the data provision by the industry, the transfer is done at the header level.
Content | Description | Structure |
|---|---|---|
LUCID number | LUCID number | Text 1-20 digits |
Disposal service provider | The name of the disposal service provider | Text 1-80 characters |
Guidance for labeling the data delivery:
The labeling of the data delivery should be quickly and easily understood by the wholesaler. It should convey what is new in this data delivery. The following examples are considered good data descriptions:
Prices 2023
Price Update 2023
New Article Numbers
Correction of Long Texts