Alle weiteren Mediendaten, die nicht dem Dateityp <Bilddaten> entsprechen, sind per Definition Dokumente.
Zugeordnete Dokumente zu zu einem Artikel können ergänzendenkönnen ergänzenden, informierenden Charakter haben oder sind sind z. B. bei Gefahrgütern Gefahrgütern in Form eines Gefahrgut-Datenblattes Datenblattes erforderlich. Es können können mehrere Dokumente eines Dokumententyps zu einem Artikel hinterlegt werden. Ergänzende Dokumente können in den gängigen Formaten zum Stammdatenserver geliefert werden. Dokumente, die inhaltlich mehreren Dokumenttypen entsprechen, können mehrfach mit den entsprechenden Dokumenttypen zugewiesen werden. Beispiel: PDF- Dokument beinhaltet Datenblatt und Montageanleitung.
Inhalt | Beschreibung | Struktur |
Dokument | Name der Dokumentendatei (Mediendaten beachten) | Text 35 (ab DQR 9.0 Text 256( |
Dokumententyp | Typ des Dokuments vgl. |
Angabe gemäß Codeliste: DQR 9.0 Documenttype (Medientyp) | ||
Dokument Bezeichnung | Inhaltliche Beschreibung/Detailbeschreibung von Dokumenten: Beispiel: 5 Montageanleitungen (Alle Typ: MA) zu einem Artikel ohne Differenzierung: im Zusammenhang mit der Sortierreihenfolge ist ein Unterscheidung möglich. | Text 40 |
Dokument Sortierreihenfolge | Vorgabe einer Reihenfolge bei mehreren Dokumenten gleichen Typs zum Artikel zur optimalen Nutzung in Zielsystemen | Ganzzahl |
Dokumentsprache | Angabe der Sprachen, in denen die Inhalte in Dokument enthalten sind. Es können mehrere Sprachen angegeben werden. Wird mehr als eine Sprache angegeben, werden diese durch ein Semikolon getrennt. | Codeliste Sprachen: |
Sofern zu einem Dokumenttyp mehr als eine Datei angegeben wird, sollte die Beschreibung und die Sortierreihenfolge verwendet werden, eine Differenzierung der Dateien und eine eindeutige Anzeige zu erreichen.