Die Kopfdaten beinhalten Informationen zum Hersteller, Katalog und zur Stammdatennachricht.
Alle Informationen zu einer Stammdatenlieferung werden in Kopf- und Artikeldaten unterteilt. Die Kopfdaten sind sog. „Verwaltungsdaten“ für den Stammdatenserver und beinhalten die technisch erforderlichen Angaben zur gesamten Datenlieferung. Zum einen sind das Angaben zum Lieferanten oder Unternehmen und zum anderen Angaben zum Katalog. Ein Katalog ist ein Stammdatensatz. Ein Lieferant kann mehrere Kataloge haben, die sein vorhandenes Gesamtsortiment in Teilsortimente gliedern. Beispielsweise ist eine Unterteilung in Produktbereiche, eine Unterteilung in Marken oder eine Unterteilung in Produkte und Ersatzteile denkbar.
Dateninhalte auf Kopfebene
Die Informationen zu den Dateninhalten auf Kopfebene beziehen sich zunächst auf alle bekannten Angaben zum Datenlieferanten. Anschließend folgen übergreifende Angaben zur gesamten Datenlieferung.
Inhalt | Beschreibung | Pflichtfeld | Struktur |
|---|---|---|---|
Datenlieferant ID | GLN des Datenlieferanten | Nein | Ganzzahl 13 Erlaubte Zeichen: 0-9 |
Datenlieferant ID Typ | Typ der ID des Datenlieferanten. Beispiele:  Dieses Feld ist mir der DQR 9.0 dazu gekommen. Im folgenden Video werden weitere Informationen bereitgestellt: https://www.youtube.com/watch?v=uH2eaHBsz-A&t=1s
| Nein | Text 1-35 Zeichen |
Datenlieferant Name | Firmenname oder juristischer Name des Herstellers | Ja | Text 20 |
Datenlieferanten Kürzel | Sofern vom Hersteller kommuniziert, kann hier ein 2-stelliges Kürzel angegeben werden | Nein | Text 2 |
Katalog ID | Eindeutige Identifizierung des Katalogs, bestehend aus Teilnehmer ID, Länderkennung und Katalog Name | Nein | Text 35 |
Katalog Name | Beschreibender Name des Katalogs, identisch mit <Name der Lieferung> | Ja | Text 35 |
Gültigkeit Katalog Beginn | Der Gültigkeitsbeginn gibt an, ab wann der Katalog insgesamt gültig sein soll. Hinweis: Gültigkeitsbeginn auf Artikelebene hat immer Vorrang! | Ja | Datum (TTMMJJJJ) |
Gültigkeit Katalog Ende | Das Gültigkeitsende gibt an, bis wann der Katalog insgesamt gültig sein soll. Hinweis: Gültigkeitsende auf Artikelebene hat immer Vorrang! | Nein | Datum (TTMMJJJJ) |
Bezeichnung der Datenlieferung | Inhaltliche Beschreibung der Datenlieferung: z. B. Preisliste 2015 | Ja | Text 1-100 |
Hinweise zur Datenlieferung | Beschreibung der wesentlichen Änderungen die in der Datenlieferung übertragen werden. | Nein | Text 1-1000 Zeichen |
Artikel mit systemrelevanter Verpackung | Hier muss angegeben werden ob Artikel mit systemrelevanter Verpackungen in der Datenlieferungen vorhanden sind
| Ja | Logisch (true / false) |
LUCID-Nummer | Die Nummer die bei der Zentralen Stelle Verpackungsregister (ZSVR) hinterlegt ist. Angabe ist dann Pflicht, wenn Artikel mit systemrelevanten Verpackungen vorhanden sind | Bedingt Pflicht, abhängig der Angabe Artikel mit systemrelevanter Verpackung | Text 20 |
Entsorgungsdienstleister | Der Name des Entsorgungsdienstleisters | Ja | Text 80 |
Prüfkonstante | Prüfkonstante zur Sicherstellung der Zeichensätze. Konstanter Wert “1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyzüöäÜÖÄÜß®€“. Diese stellt sicher, dass keine Zeichenfehler in den Texten vorhanden sind. Werden Fehler angezeigt, sollten die Texte überprüft werden. | Ja | Text 256 |
Verpackungsentsorgung
Die Informationen LUCID-Nummer und Entsorgungsdienstleister wird für Produkte, die der Verpackungsentsorgung unterliegen, in der Kommunikation zwischen Großhändler und Handwerker auf Positionsebene angegeben. In der Datenbereitstellung durch die Industrie erfolgt die Übertragung auf Kopfebene.
Inhalt | Beschreibung | Struktur |
|---|---|---|
LUCID-Nummer | LUCID-Nummer | Text 20 |
Entsorgungsdienstleister | Name des Dienstleisters | Text 80 |
Hilfestellung zur Bezeichnung der Datenlieferung
Die Bezeichnung der Datenlieferung sollte für den Großhandel schnell und leicht zu deuten sein. Es sollte aussagen, was in dieser Datenlieferung neu ist. Die folgenden Beispiele gelten als gute Datenbeschreibung:
Preise 2023
Preisaktualisierung 2023
Neue Artikelnummern
Korrektur Langtexte