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Beschreibung

Der Kurztext wird zur Beschreibung und zur Identifizierung eines Artikels im gesamten Geschäftsprozess benötigt. Dies gilt nicht nur bei der Erstverarbeitung, sondern vor allem für die weitere Verwendung des Kurztextes ohne Überarbeitung in nachgelagerten Systemen und beispielsweise in Angeboten oder Rechnungen.

Er liefert eine eindeutige, lesbare, verständliche und produktrelevant beschränkte Beschreibung eines Artikels. Der Kurztext besteht aus 80 Zeichen, die aus zwei Zeilen zu je 40 Zeichen zusammengesetzt sind. Im Kurztext finden sich keine Marketingaspekte, und Textdubletten sind zu vermeiden.

Ausnahme: Bei Ersatzteilen sind Kurztextdubletten möglich, wobei hier ggf. die Angabe der Artikelnummer im Kurztext die Eindeutigkeit sicherstellt. 

Inhalt

Beschreibung

Struktur

Kurztext 1

Max. 40 Zeichen möglich, Attributenreihenfolge beachten

Text 40

Kurztext 2

Max. 40 Zeichen, logische Trennung zum Kurztext 1 ohne Fließtext oder Silbentrennung, Attributenreihenfolge beachten

Text 40

Attributreihenfolge der Kurztexte 1 und 2

Die Einhaltung einer Attributenreihenfolge ist für die Datenqualität relevant, sofern Informationen zu den entsprechenden Attributen geliefert werden können. Diese Attributreihenfolge bezieht sich auf die Kurztexte 1 und 2:

Textattribut

Anmerkung

Beispiele

1

Hersteller

Der Herstellername oder eine Abkürzung des Herstellers sollte am Anfang jedes Kurztext 1 stehen. Die Darstellung der Abkürzung obliegt dem Hersteller.
Wird der Herstellername abgekürzt, muss diese Abkürzung durchgängig erfolgen.

Perfekte Daten GmbH => PD

2

Warenbezeichnung

Die Angabe erfolgt im Singular. Die Warenbezeichnung kann vom Lieferanten frei vergeben werden.

Einhand- waschtisch- mischer

3

Serie

Die Angabe erfolgt in herstellereigener Schreibweise. Die verwendete Schreibweise muss durchgängig beibehalten werden.

Edel-Plus

4

Modellbezeichnung / Modell-Nummer

Innerhalb der Modellbezeichnung / Modell-Nummer darf kein Zeilenumbruch erfolgen.
Bei Ersatzteilartikeln darf zur eindeutigen Beschreibung die Artikelnummer im Kurztext verwendet werden.

12345

5

Eigenschaft

Technische Besonderheiten des Produktes werden angegeben.

elektronisch

6

Maße

Maßreihenfolge:
Sanitär: empfohlen L/T x B x H
Heizung: empfohlen H x B x L/T
Erfolgt die Angabe der Maßeinheit in Millimeter (mm), kann diese weggelassen werden. Bei allen Maßen, die nicht in Millimetern angegeben werden, muss die Maßeinheit geliefert werden. Das Dezimalzeichen ist das Komma, ohne Leerschritt. Zeichen für Zoll ist “. Gemischte Brüche sind zulässig.

DN15

7

Erweiterte Eigenschaften

Angabe von Farbe, Oberfläche, Glasart, Profil des Produktes oder anderen zur Differenzierung verwendeten Eigenschaften.

Chrom

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