Die UAPP verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, um Lernerlebnisse im betrieblichen Ausbildungswesen effizient und effektiv zu organisieren. Hierzu gibt es verschiedene Module, welche die UAPP individuell auf die jeweilige Unternehmensorganisation anpassbar machen:
1. UAPP Basissystem
Das Modul „UAPP Basissystem“ bildet die Grundlage für die Private-Cloud-Instanz der UAPP. Sie umfasst alle Grundfunktionen zur Organisation von Veranstaltungen, z. B. Terminerstellung, Terminbuchung, Anwesenheitskontrolle und Reporting. Hier werden die CI (Logo, Farben) sowie organisatorische Besonderheiten der Organisationsstruktur initial definiert, z. B. Organisationsbereiche / Abteilungen, Ausbildungskategorien oder Veranstaltungsorte, definiert.
Ein wesentliches Element ist die zentrale Veranstaltungsorganisation: Veranstaltungen werden im Basissystem durch die Organisationsadministration als zentrale Stelle angelegt und veröffentlicht. Dabei werden auch Veranstaltungsarten festgelegt, z. B. Präsenzveranstaltung, Webinar oder Self Learning.
Das Reporting bietet umfassende Einblicke aus den Perspektiven von Teilnehmenden, Trainern und Organisationsadministratoren. Teilnehmende können ihren Fortschritt über eine individuell konfigurierbare Ansicht nachverfolgen, insbesondere bei Pflichtveranstaltungen, die in einem bestimmten Zeitraum zu absolvieren sind.
Zusätzlich unterstützt das System eine Vielzahl von Anforderungen der betrieblichen Praxis, z. B.
Organisation von virtuellen Veranstaltungen, inklusive zentralem Einladungsmanagement, Buchungssystemen
Verschiedene Formen der Anwesenheitskontrolle
Verknüpfung mit bestehenden Learning Management Systemen
Raumbegrenzung inkl. Warteschlangenmanagement
Vorgesetztenfreigabe (ab Q2 2026)
2. Dezentrale Veranstaltungserfassung
Dieses Modul bietet eine effiziente Lösung zur Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen, die direkt durch Trainer erstellt werden, also dezentral. Wesentliche Funktionen sind:
Veranstaltungserfassung: Die dezentrale Veranstaltungsplanung erfolgt durch die Trainer, der organisatorischer Rahmen bleibt jedoch bei der Organisationsadministration.
rganisation von virtuellen Veranstaltungen, inklusive zentralem Einladungsmanagement, Buchungssystemen
Ad hoc Veranstaltungen: Trainer können Veranstaltungen kurzfristig anlegen und direkt für Teilnehmende bereitstellen.
Buchungsverwaltung: Die UAPP übernimmt die komplette Verwaltung, inklusive Wartelistenmanagement für eine geregelte Teilnahme.
Anwesenheitskontrolle: Die Anwesenheitskontrolle erfolgt per QR-Code oder durch manuelle Erfassung über Oberfläche für eine einfache Dokumentation.
Neigungsorientierte Belegung: Teilnehmende können spontan relevante Angebote wählen bzw. buchen.
Überblick für Verantwortliche: Die Verantwortlichen erhalten eine vollständige Einsicht in das Veranstaltungsangebot und -nachfrage.
Mit der UAPP wird die Verwaltung von dezentralen Veranstaltungen effizient und benutzerfreundlich, sowohl für die Trainer als auch für Teilnehmende.
3. iOS und Android App für Teilnehmer
Mit der mobilen App für Android und iOS haben Teilnehmende jederzeit Zugriff auf ihr Veranstaltungsangebot – flexibel, mobil und übersichtlich.
Einfache Anmeldung und Buchung: Über die App können Veranstaltungen direkt gesucht, gebucht und verwaltet werden. Pflichtveranstaltungen erscheinen automatisch in der persönlichen Übersicht.
Push-Benachrichtigungen: Wichtige Updates, Erinnerungen an bevorstehende Termine oder Änderungen an Veranstaltungen werden per Push-Nachricht direkt auf das Smartphone gesendet.
Übersicht über Fortschritt und Teilnahme: Die App zeigt den aktuellen Status besuchter und noch offener (Pflicht-)Veranstaltungen. So behalten Teilnehmende immer den Überblick über ihre Lernziele.
Digitale Anwesenheitsdokumentation: Die Teilnahme an Veranstaltungen kann einfach per QR-Code-Scan bestätigt werden – ohne Papierlisten oder manuelle Nachweise.
Reporting: Das Reporting kann auch über die App eingesehen und heruntergeladen werden.
4. Logbuch
Das Logbuch bietet Teilnehmenden eine zentrale Übersicht über ihre verpflichtenden Veranstaltungen und dokumentiert die Anwesenheit digital.
Zentral vorgeplante Pflichttermine: Alle verpflichtenden Veranstaltungen werden in der UAPP erfasst und sind jederzeit einsehbar. So behalten Teilnehmende den Überblick über anstehende Termine und absolvierte Veranstaltungen.
Digitale Anwesenheitskontrolle: Die Teilnahme an Veranstaltungen wird direkt der UAPP dokumentiert. Durch den QR-Code-Scan oder eine zentrale Bestätigung wird die Anwesenheit automatisch hinterlegt.
Das Logbuch erleichtert die Verwaltung und Nachverfolgung von Pflichtveranstaltungen und sorgt für eine transparente Dokumentation der Teilnahme.
5. Content-Modul
Das Content-Modul ermöglicht die Bereitstellung von Lerninhalten, insbesondere auch für das Self-Learning, sodass Teilnehmer flexibel und unabhängig lernen können. Es können verschiedene Dateienformate, z. B. Videos, PDFs oder SCORM-Dateien bereitgestellt werden.
Der persönliche Lernfortschritt ist jederzeit einsehbar und begonnene Lernprozesse lassen sich nahtlos fortsetzen. So wird ein kontinuierliches und strukturiertes Lernen unterstützt. Die Inhalte können zielgruppenorientiert bereitgestellt werden.
6. Self Certification
Das Modul Self Certification ermöglicht die automatische Erstellung eines Zertifikats für erfolgreich abgeschlossene Inhalte aus dem Content-Modul. Die dabei zu erbringende Prüfungsleistung wird durch einen Test in einer bereitgestellten SCORM-Datei erbracht und im Falle des Erfolgs durch ein Zertifikat belegt.
Dieses Modul kann außerdem für die Durchführung von Unterweisungen genutzt werden, sodass ein zentraler Überblick über bereits durchgeführte und noch offene Unterweisungen entsteht.
7. Anbindung an die interne Benutzerverwaltung
Die UAPP ermöglicht eine sichere und nahtlose Anbindung an die unternehmensinterne Benutzerverwaltung (Identity System) der Organisation. Die technische Anbindung erfolgt einmalig in Abstimmung mit der entsprechenden IT-Administration der Organisation.
8. Überblick Anwenderfunktionen
8.1. Funktionen für Trainer
Dashboard mit anstehenden Terminen
Komfortable Such- und Filterfunktionen für Veranstaltungen
Einfaches Erstellen von Veranstaltungen inkl. Favoritenverwaltung und Duplizier-Möglichkeiten
Verwaltung des dezentralen Veranstaltungsangebots
Übersichtliche Informationen zu Veranstaltungen (Teilnehmerliste, Treffpunkt, QR-Code) inkl. Druckfunktion
Verlinkung des Learning Management Systems (LMS)
Anwesenheitsbestätigung der Teilnehmer
Integration von Veranstaltungen in den persönlichen Kalender
Auswertung der eigenen Veranstaltungen inkl. Excel-Export
8.2. Funktionen für Teilnehmer
Dashboard mit Veranstaltungsübersicht und Fortschritten
Komfortable Such- und Filterfunktionen für Veranstaltungen
Einfaches Buchen von Veranstaltungen
Wartelistenfunktion
Übersichtliche Details zu Veranstaltungen
Link ins Learning Management Systems (LMS)
Mail-Benachrichtigungen zu Buchungen
Push Notifications bei App-Nutzung
Integration von Veranstaltungen in den persönlichen Kalender
Auswertung der eigenen Veranstaltungen inkl. Excel-Export
8.3. Funktionen für die Organisationsadministration
Übersicht aller Veranstaltungen
Details zu den Veranstaltungen
Übersicht zur Steuerung des Angebots
Verwaltung des zentralen Veranstaltungsangebots
Auswertungen / Statistiken aller Veranstaltungen inkl. Excel-Export
Verwaltung der Veranstaltungsorte
Verwaltung der Gruppenzuordnungen zur Terminanzeige
Verwaltung der Selbstregistrierung
Anlage von Terminen mit fester Teilnehmerzuordnung
Anlage von Webinarterminen und Content
Verwaltung der einstellbaren Parameter
Bearbeitung der Organisationsstruktur
Einsicht sämtlicher Reporting über alle Veranstaltungen
Bearbeiten inkl. Löschen und Neuanlage von sämtlichen Terminen
Anwesenheitsbestätigung der Teilnehmer
Stand: Februar 2025