FAQs für Trainer

Wie kann ich eine Veranstaltung erstellen?

Das Erstellen einer Veranstaltung ist unter dem Menüpunkt “Veranstaltung erstellen” möglich.

Nach Auswahl des Bereichs, des Unternehmens und des Lehrinhaltes steht eine Eingabemaske für die weiteren Details zur Verfügung.

Warum wird das Unternehmen beim Erstellen einer Veranstaltung automatisch ausgewählt?

Im Fall, dass der Bereich nur in einem Unternehmen angeboten wird, erfolgt die Auswahl automatisch.

Kann ich Veranstaltungen aus der Vergangenheit sehen?

Ja, über das Dashboard kann die Liste der Veranstaltungen aufgerufen werden. Durch Anpassen der Filter kann der relevante Zeitraum gewählt werden.

Kann ich eine Veranstaltung ändern?

Ja, die Veranstaltung kann bearbeitet werden.

Die Veranstaltungen können außerdem abgesagt und / oder kopiert werden, um eine identische Veranstaltung zu einem anderen Zeitpunkt anzulegen.

Können die Teilnehmer Unterlagen zur Vorbereitung erhalten?

Ja, pro Veranstaltung kann ein Link in das Lernmanagementsystem angegeben werden. Alternativ kann auch (zusätzlich) eine PDF Datei, ein Video oder eine SCORM Datei hinterlegt werden.

Wie kann ich prüfen, ob Teilnehmer für eine Veranstaltung angemeldet sind?

In der Liste der Veranstaltungen und in der Detailansicht werden die Plätze und die Anzahl der Anmeldungen angezeigt.

In der Detailansicht wird zusätzlich jeder Teilnehmer mit einem Anmeldestatus und Mailadresse angezeigt.

Was bedeuten die Symbole in den Teilnehmerlisten der Detailansicht?

Status der Anmeldung bzw. der Bestätigung

Open

Angemeldet

Open

Teilgenommen

Warteliste

Angemeldet, aber nicht erschienen

Was sind Vorlagen?

Veranstaltungen können als Vorlagen gekennzeichnet werden. Diese werden unabhängig vom Datum immer unter dem Menüpunkt Vorlagen angezeigt. Damit könnten häufig wiederkehrende Veranstaltungen schneller angelegt werden.

Werden angemeldete Teilnehmer beim Kopieren einer Veranstaltung übernommen?

Nein, es wird nur die Veranstaltung kopiert.

Werden angemeldete Teilnehmern informiert, wenn ich eine Veranstaltung absage?

Ja, Kursteilnehmer erhalten eine Benachrichtigung per Mail und Push Notification.

Wie kann ich sehen, welche Veranstaltungen ich gehalten habe?

In Ihrem Profil, welches Sie über das Symbol oben rechts aufrufen können, wird eine Auswertung Ihrer Veranstaltungen angezeigt.

Kann ich Details zu den Auswertungen erhalten?

Ja, über die Symbole kann eine Auflistung aller Veranstaltungen angezeigt werden.

Alternativ kann ein Download als Excel-Datei erfolgen.

Wie schließe ich die UAPP?

Sie können die UAPP über den Button Logout unten links schließen. Das sollte Sie insbesondere dann tun, wenn Sie nicht mit Ihrem persönlichen Rechner arbeiten.

Kann ich Veranstaltungen in meine Kalender übernehmen?

Über die Terminansicht kann der Termin über den Button “Termin in Kalender eintragen” in den eigenen Kalender übernommen werden. Dazu wird das entsprechende Kalendertool ausgewählt und der Termin automatisch eingetragen.

Ich finde keinen passenden Treffpunkt für meine Veranstaltung, kann ich einen zusätzlichen anlegen?

Die Veranstaltungsorte sind in der UAPP fest hinterlegt. Sollten Sie neue Veranstaltungsorte benötigen, die noch nicht in der UAPP hinterlegt sind, gibt es die Möglichkeit in einem Freifeldtext weitere Orte einzutragen. Diese werden nach einer Überprüfung freigeschaltet und sind dann erst in der UAPP sichtbar. Bitte überprüfen Sie immer zunächst, ob der gewünschte Veranstaltungsort bereits in der Liste enthalten ist, bevor Sie ihn im Freitextfeld neu anlegen.

Wie erfahren Teilnehmer, dass eine Veranstaltung abgesagt wurde?

Die Teilnehmer werden per Mail über die Veranstaltungsabsage informiert.

Wie funktioniert der Leistungsnachweis für Teilnehmer?

Die Teilnahme an der Veranstaltung wird im Nachgang manuell bestätigt.