Alle weiteren Mediendaten, die nicht dem Dateityp <Bilddaten> entsprechen, sind per Definition Dokumente.
Zugeordnete Dokumente zu einem Artikel können ergänzenden, informierenden Charakter haben oder sind z. B. bei Gefahrgütern in Form eines Gefahrgut-Datenblattes erforderlich. Es können mehrere Dokumente eines Dokumententyps zu einem Artikel hinterlegt werden. Dokumente, die inhaltlich mehreren Dokumenttypen entsprechen, können mehrfach mit den entsprechenden Dokumenttypen zugewiesen werden. Beispiel: PDF- Dokument beinhaltet Datenblatt und Montageanleitung.
Inhalt | Beschreibung | Struktur |
Dokument | Name der Dokumentendatei (Mediendaten beachten) | Text 35 |
Dokumententyp | Typ des Dokuments vgl. Kapitel 9.2.1 | Angabe gemäß Codeliste: DQR 8.0 Documenttype (Medientyp) |
Dokument Bezeichnung | Inhaltliche Beschreibung/Detailbeschreibung von Dokumenten: Beispiel: 5 Montageanleitungen (Alle Typ: MA) zu einem Artikel ohne Differenzierung: im Zusammenhang mit der Sortierreihenfolge ist ein Unterscheidung möglich. | Text 40 |
Dokument Sortierreihenfolge | Vorgabe einer Reihenfolge bei mehreren Dokumenten gleichen Typs zum Artikel zur optimalen Nutzung in Zielsystemen | Ganzzahl |
Dokumentsprache | Angabe der Sprachen, in denen die Inhalte in Dokument enthalten sind. Es können mehrere Sprachen angegeben werden. | Codeliste Sprachen: |
Sofern zu einem Dokumenttyp mehr als eine Datei angegeben wird, sollte die Beschreibung und die Sortierreihenfolge verwendet werden, eine Differenzierung der Dateien und eine eindeutige Anzeige zu erreichen.