Bibliothek
Die Bibliothek innerhalb einer Deep Search stellt PDF Dokumente und Videos zur Ansicht und zum Download bereit. Die Bibliothek ist ein Oberbegriff für einen Bereich in einer Deep Search, der PDF Dokumente und Videos enthält. Bibliotheken sind frei konfigurierbar für Plattformkunden und Plattformbetreiber. Bibliotheken können als Widget auch außerhalb von einer Deep Search, z. B. in einen Online Shop oder auf einer Website eingebunden werden. Das ermöglicht die zielgerichtete Dokumenten- und Videoversorgung für die Kunden von Herstellern und Großhändlern. Ein Beispiel für die Einbindung einer Bibliothek in einem Online Shop ist der Shop von der GC Gruppe. Eine Bibliothek wurde als Widget in den Online Shop eingebunden:
Dieses Bibliothekswidget wird mit Inhalten vom Produktdatenportal von GC versorgt. Das Kanalmanagement, welches mit der Version 2.0.8 integriert wurde, ermöglicht die Konfiguration von Kanälen, also z. B. Bibliotheken. Im Beispiel GC gibt es ca. 60 weitere Bibliotheken, die von GC an unterschiedlichen Stellen im Online Shop und auf Websites integriert wurden. Jede Bibliothek hat eine andere Konfiguration. Auf diesem Weg können die passenden Marketing- und Vertriebsdokumente an die richtigen Stellen verteilt werden.
Topmarken
In der Konfiguration von Bibliotheken kann eingestellt werden, welche Marken als “Topmarken” in einer Bibliothek definiert werden sollen. Als Großhändler können Sie also selbst einstellen, welche Marken Ihrem Kunden in der Bibliothek zuerst angezeigt werden. Diese Marken sind dann in einer Bibliothek mit einem “Stern” markiert und erscheinen an erster Stelle, wenn eine Bibliothek geöffnet wird. Je Kanal können unterschiedliche “Topmarken” definiert werden.
Topmarken können von jedem Großhändler für die eigenen Bibliotheken, die z. B. im Online-Shop integriert werden, frei definiert werden. Die Integrierte Bibliothek auf Open Datacheck lässt sich nicht weiter konfigurieren.
Filter
Innerhalb von Bibliotheken werden Filter angeboten. So können Ergebnisräume direkt eingeschränkt werden. Wichtig ist, dass diese Filter nur funktionieren, wenn die Informationen beim Upload von einem Infopaket hinterlegt werden. So kann beim Upload z. B. die Dokumentensprache oder auch die Handelsstufe angegeben werden. Werden keine Metainformationen hinterlegt, so werden diese Dokumente nicht mit in die Filterungen einbezogen. Eine Beschreibung, welche Informationen an einem Upload von einem Infopaket hinterlegt werden können, ist hier dokumentiert: Marketing- und Vertriebsunterlagen Open Datacheck Es kann darüber hinaus pro Infopakettyp, wie z. B. bei Preislisten, konfiguriert werden, welche Metainformationen verpflichtend beim Upload hinterlegt werden müssen. Diese Einstellung variiert in den meisten Fällen von Plattform zu Plattform:
Archivfunktion
Es gibt PDF Dokumente und Videos, die nicht mehr aktuell sind. Diese sind z. B. aus vergangenen Jahren oder enthalten Produkte, die so nicht mehr im Sortiment enthalten sind. Diese Dokumente und Videos können beim Hersteller in den Uploadmasken der Infopakete als “Archiviert” gekennzeichnet werden. Diese Dokumente gelten dann als archiviert. Diese Funktion hat den Vorteil, dass so z. B. ein Kunde im Online-Shop nur aktuelle Dokumente durchsucht und somit den Ergebnisraum einer Suche optimiert. Aktuell besteht die Möglichkeit durch einen Filter archivierte und nicht archivierte Dokumente im Suchraum einzuschränken:
