Kurztext 1 und 2
Beschreibung
Der Kurztext wird zur Beschreibung und zur Identifizierung eines Artikels im gesamten Geschäftsprozess benötigt. Dies gilt nicht nur bei der Erstverarbeitung, sondern vor allem für die weitere Verwendung des Kurztextes ohne Überarbeitung in nachgelagerten Systemen und beispielsweise in Angeboten oder Rechnungen.
Er liefert eine eindeutige, lesbare, verständliche und produktrelevant beschränkte Beschreibung eines Artikels. Der Kurztext besteht aus 80 Zeichen, die aus zwei Zeilen zu je 40 Zeichen zusammengesetzt sind. Im Kurztext finden sich keine Marketingaspekte, und Textdubletten sind zu vermeiden. Für den Aufbau der Kurztexte ist die Attributenreihenfolge zu beachten. Zudem sollte zwischen den Kurztexten 1 und 2 eine logische Trennung, ohne Fließtext oder Silbentrennung vorliegen.
Erlaubte Zeichen sind a-Z, A-Z, 0-9, !"%§$&/()=>< sowie die Sonderzeichen der westeuropäischen Sprachen.
Ausnahme: Bei Ersatzteilen sind Kurztextdubletten möglich, wobei hier ggf. die Angabe der Artikelnummer im Kurztext die Eindeutigkeit sicherstellt.
Inhalt | Beschreibung | Struktur |
|---|---|---|
Kurztext 1 | Max. 40 Zeichen möglich, Attributenreihenfolge beachten | Text 40 |
Kurztext 2 | Max. 40 Zeichen, logische Trennung zum Kurztext 1 ohne Fließtext oder Silbentrennung, Attributenreihenfolge beachten | Text 40 |
Attributreihenfolge der Kurztexte 1 und 2
Die Einhaltung einer Attributenreihenfolge ist für die Datenqualität relevant, sofern Informationen zu den entsprechenden Attributen geliefert werden können. Diese Attributreihenfolge bezieht sich auf die Kurztexte 1 und 2:
| Textattribut | Anmerkung | Beispiele |
|---|---|---|---|
1 | Hersteller | Der Herstellername oder eine Abkürzung des Herstellers sollte am Anfang jedes Kurztext 1 stehen. Die Darstellung der Abkürzung obliegt dem Hersteller. | Perfekte Daten GmbH => PD |
2 | Warenbezeichnung | Die Angabe erfolgt im Singular. Die Warenbezeichnung kann vom Lieferanten frei vergeben werden. | Einhand- waschtisch- mischer |
3 | Serie | Die Angabe erfolgt in herstellereigener Schreibweise. Die verwendete Schreibweise muss durchgängig beibehalten werden. | Edel-Plus |
4 | Modellbezeichnung / Modell-Nummer | Innerhalb der Modellbezeichnung / Modell-Nummer darf kein Zeilenumbruch erfolgen. | 12345 |
5 | Eigenschaft | Technische Besonderheiten des Produktes werden angegeben. | elektronisch |
6 | Maße | Maßreihenfolge: | DN15 |
7 | Erweiterte Eigenschaften | Angabe von Farbe, Oberfläche, Glasart, Profil des Produktes oder anderen zur Differenzierung verwendeten Eigenschaften. | Chrom |
Die Attributreihenfolge sieht wie folgt aus:
Hersteller → Hier kann der Herstellername durch eine Abkürzung hinterlegt werden.
Warenbezeichnung → Die Angabe erfolgt im Singular. Die Warenbezeichnung kann vom Lieferanten frei vergeben werden.
Serie → Die Angabe erfolgt in herstellereigener Schreibweise. Die verwendete Schreibweise muss durchgängig beibehalten werden.
Modellbezeichnung/ Modell-Nummer → Innerhalb der Modellbezeichnung / Modell-Nummer darf kein Zeilenumbruch erfolgen.
Eigenschaft → Hier werden technische Besonderheiten des Produktes angegeben.
Maße → Maßreihenfolge:
Sanitär: empfohlen L/T x B x H
Heizung: empfohlen H x B x L/T
Erfolgt die Angabe der Maßeinheit in Millimeter (mm), kann diese weggelassen werden. Bei allen Maßen, die nicht in Millimetern angegeben werden, muss die Maßeinheit geliefert werden. Das Dezimalzeichen ist das Komma, ohne Leerschritt. Zeichen für Zoll ist “. Gemischte Brüche sind zulässig.Erweiterte Eigenschaften → Angabe von Farbe, Oberfläche, Glasart, Profil des Produktes oder anderen zur Differenzierung verwendeten Eigenschaften