Ein Ersatzteil ist am gewählten Artikeltyp (vgl. Artikeltypen ) erkennbar. Innerhalb einer Datenlieferung können Ersatzteillisten definiert und Ersatzteile eingepflegt werden.
Ist für einen Artikel eine Ersatzteilliste angegeben, wird die Zuordnung einer Explosionszeichnung (mit Nummerierung aller vorhandenen Bauteile) sinnvoll. Die Positionsnummern in der Ersatzteilliste entsprechen denen der Explosionszeichnung, damit in der Praxis benötigte Ersatzteile gezielt bestimmt und gefunden werden. Ersatzteillisten können auch für historische Produkte (vgl. Historische Produkte ) gepflegt werden, wenn dafür noch Ersatzteile bestellbar sind. Zugeordnete Ersatzteile müssen nicht in den Artikeldaten hinterlegt sein.

Inhalt	Kennzeichen	Struktur	ETA	ETT
Listennummer	Identifikationsnummer (ID) der Ersatzteilliste	Text 35	X	X
Zeilennummer	Fortlaufende Zeilennummer der Ersatzteilliste	Ganzzahl 3	X	X
Zeilenart	ETA = Ersatzteillistenzeile ist ein vollständiger Zeilensatz ETT = Ersatzteillistenzeile ist erklärender Text, welcher die Liste gliedert	Werteliste	X	X
Positionsnummer	Angabe der Positionsnummer entsprechend der zugehörigen Explosionszeichnung	Text 10	X	X
Ersatzteil	Werksartikelnummer des Ersatzteils	Text 15	X
Preisgruppe	Angabe einer Preisgruppierung	Text 5	X
Text	Beschreibender Text zum Ersatzteil oder zur inhaltlichen Strukturierung der Ersatzteilliste	Text 35	X	X
Baujahr von	Wichtige Angabe, insbesondere bei historischen Produkten.	Datum	X
Artikelverweisart	A = Aktiver Artikel HP = Historisches Produkt	Werteliste	X

Über die eindeutige Identifikationsnummer (ID), welche dem Artikel zugeordnet wird, erfolgt eine Referenz auf eine zugehörige Ersatzteilliste.

Inhalt	Beschreibung	Struktur
Ersatzteillistennummer	Identifikationsnummer, Referenz auf die zugehörige Ersatzteilliste: Artikel wird dieser Ersatzteilliste zugeordnet.	Text 35

Beispielangabe Ersatzteilliste

Beispiel wie eine Ersatzteilliste gepflegt werden kann: