PDF-Clipping
Hier wird Ihnen beschrieben und gezeigt wie Sie das PDF-Clipping im PDF-Viewer nutzen können. Auf dieser Seite erwartet Sie die Beschreibung der unterschiedlichen Anwendungen sowie ein kurzes Video, das Ihnen das Clipping zeigt:
Beschreibung
Die Clipping Funktion erlaubt es Ihnen und Ihren Kunden innerhalb von Bibliotheken aus verschiedenen PDF-Dokumenten Seiten auszuwählen um diese im Nachgang abspeichern oder ausdrucken zu können. Der so erstellte “Clip” kann außerdem um ein Deckblatt mit weiteren Informationen und ein Inhaltsverzeichnis erweitert werden. Die Clipping Funktion ist standardmäßig und kostenlos in jeder Bibliothek integriert und kann bei Bedarf deaktiviert werden.
Um einen besonders guten Service für Ihre Kunden und Ihren Innendienst zu ermöglichen, können Sie das Clipping um individuelle Inhalte erweitern. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: https://itek-branchenwissen.atlassian.net/wiki/spaces/DKB/pages/586874881
Clipping erstellen
Das Clipping ermöglicht es Ihren Kunden oder auch Ihrem Innendienst individuell zusammengestellte PDF Dokumente mit Seiten aus unterschiedlichen PDF Dokumenten zusammenzustellen. Handwerkskunden oder Innendienstmitarbeiter vom Großhandel benutzen diese Funktion, um individuelle Angebote und projektbezogene Dokumente den Endkunden bereitzustellen. Soll ein Clipping erstellt werden, muss ein PDF Dokument in einer Bibliothek geöffnet werden. Dann können Sie die Seite auswählen, die Sie in das Clipping aufnehmen möchten. Mit Klick auf das Clipping Symbol in der oberen Leiste, wird die Seite dem aktuellen Clipping hinzugefügt:
Haben Sie alle Seiten aus dem geöffneten Dokument hinzugefügt, können Sie das aktuell geöffnete Dokument schließen. Das Clipping wird für die aktuelle Web-Session zwischengespeichert. Ein neues Dokument kann dann geöffnet werden, um dann weitere Seiten dem Clipping hinzuzufügen. Alle Seiten im aktuellen Clipping werden in der linken Seite im Bereich Clipping angezeigt:
Innerhalb dieser Übersicht, können Sie dann einzelne Seiten wieder herauslöschen. Das gesamte Clipping kann mit dem “Mülleimer” Symbol in der unteren linken Ecke gelöscht werden. Um das Clipping Dokument herunterzuladen muss auf das Symbol für das “Deckblatt” unten links, geklickt werden:
Seiten verschieben
Innerhalb der aktuellen Clipping Übersicht, können Sie die Reihenfolge der hinterlegten Seiten ändern. Dazu können Sie zum einen die Pfeilbuttons unterhalb der Seite nutzen oder Seiten per “Drag and Drop” Funktion verschieben.
Deckblatt und Inhaltsverzeichnis
Haben Sie auf das zuvor beschriebene Symbol für das “Deckblatt” geklickt, öffnet sich anschließend das folgende Menü, indem Sie Informationen für das Deckblatt hinterlegen können:
Im ersten Schritt können Ihre Handwerkskunden oder Ihre Innendienstkunden Informationen wie Kontaktdaten hinterlegen. Im zweiten Schritt können Sie dann die eigenen Kontaktdaten erfassen, damit für Kunden und Endverbraucher eine möglichst einfache Kontaktaufnahme sichergestellt werden kann. Entscheiden können Sie, ob Sie überhaupt ein Deckblatt und ein Inhaltsverzeichnis hinterlegen möchten. Wichtig zu berücksichtigen ist jedoch, dass Sie nur ein Inhaltsverzeichnis erstellen können, wenn Sie auch ein Deckblatt konfiguriert haben.
Entscheiden Sie sich für ein Inhaltsverzeichnis, wird dieses wie folgt dargestellt:
Dabei ist das Inhaltsverzeichnis wie folgt zu lesen:
Die erste Seitenangabe: Diese Angabe bezieht sich auf die Seite im Clipping Dokument.
Die zweite Seitenangabe: Diese Seite bezieht sich auf die Seite im PDF Dokument, aus dem die “geclippten” Seite entnommen wurde.
Zum Schluss wird die Benennung des Ursprungsdokument gennant.