Auf dieser Seite finden Sie viele der wichtigen Funktionen, die im PDF-Viewer integriert sind. Über das Inhaltsverzeichnis können Sie sich durch die Seite navigieren:

Beschreibung

Wenn Sie ein PDF Dokument in der Bibliothek ausgewählt haben, klicken Sie auf das “Auge” oder das gesamte Dokument um dieses zu öffnen. Im Anschluss daran öffnet sich das PDF Dokument im Viewer. Hier stehen Ihnen dann eine Vielzahl an Funktionen im Standard zur Verfügung.

Open

Navigation

Wird ein PDF Dokument geöffnet, werden oben links die allgemeinen Navigationsfunktionen im PDF Viewer angezeigt:

Open

Die folgenden Funktionen stehen zur Verfügung:

Erste Zeile:

1. Burger Menü oben links: Hier kann das Menü ein und ausgeblendet werden.

2. Suchtext: Hier kann innerhalb des Dokuments nach Begriffen gesucht werden. Das Icon mit der Lupe zeigt die Suchtreffer an. Durch Klick auf die Lupe mit der Anzahl der Suchtreffer, werden die Seiten angezeigt, auf denen der Suchbegriff gefunden wurde.

3. Exakte Suchtreffer: Dieser Regler steuert den Suchmechanismus. Hier kann ausgewählt werden, ob nach ganzen Wörtern oder Teiltreffer gesucht werden soll.

   1. Ganze Wörter Hier werden Suchergebnisse angezeigt die genau mit dem gesuchten Wort übereinstimmen. Fehlt am Ende z.B. ein Buchstabe, gibt es keine Treffer.

   2. Teiltreffer suchen Hier muss nicht exakt das Wort eingegeben werden, um es zu finden. Teile des Wortes, führen auch schon zum Ergebnis.
      
      

Zweite Zeile:

1. Inhaltsverzeichnis: Siehe dazu den Bereich auf dieser Seite “Inhaltsverzeichnis”

2. Seiten: Zeigt eine Liste mit den Seiten im geöffneten Dokument. Hier kann gescrollt werden, um schneller auf eine andere Seite springen zu können.

3. Suchergebnis innerhalb Dokument: Siehe dazu die Beschreibung aus Zeile 1 “Suchtext”.

4. Clipping: Hier werden die aktuell geclippten PDF Seiten dokumentübergreifend angezeigt. Siehe dazu auch: PDF-Clipping und PDF-Clipping Individuell

Inhaltsverzeichnis

Bei einigen PDF Dokumenten sind im Dokument Inhaltsverzeichnisse hinterlegt worden. Diese können bei der Erstellung von PDF Dokumenten von Herstellern integriert werden und werden nicht automatisch erstellt. Die Informationen in diesen Inhaltsverzeichnis kommen also aus dem PDF Dokument direkt. Der PDF Viewer kann diese als Inhaltsverzeichnis erkennen und zeigt das Inhaltsverzeichnis dann wie folgt an:

Auf die einzelnen Überschriften in diesen Inhaltsverzeichnissen können Sie dann klicken, um dann zur entsprechenden Seite zu springen. Das Mitliefern eines Inhaltsverzeichnisses ist somit ein Qualitätsmerkmal von PDF Dokumenten. Allerdings ist nicht für jedes Dokument ein Inhaltsverzeichnis notwendig. In der Regel sollten bei Produktkatalogen, Preislisten oder auch Ersatzteilkatalogen Inhaltsverzeichnisse zur besseren Navigation mit im PDF Dokument von Herstellern integriert werden.

Verlinkungen im Inhaltsverzeichnis

In PDF Dokumenten können Verlinkungen im Dokument an verschiedenen Stellen von Herstellern hinterlegt werden. Auf diese Stellen kann dann geklickt werden. Eingesetzt werden Verlinkungen auf der Seite von z. B. einem Inhaltsverzeichnis in einem PDF Dokument, um dann direkt zur entsprechenden Seite zu springen. Das Mitliefern von Verlinkungen im Inhaltsverzeichnis steigert die Usability innerhalb eines PDF Dokuments und ist somit ebenfalls ein Qualitätsmerkmal von PDF Dokumenten:

Drucken

Mit der “Drucken” Funktion können PDF Dokumente ausgedruckt werden. Wenn ein PDF Dokument geöffnet ist, kann dazu auf das Icon für “Drucken” oben in der Leiste geklickt werden. Es öffnet sich dann ein Dialogfeld, welches abfragt, welche Seiten genau gedruckt werden sollen:

Sie können dann aus den folgenden Funktionen auswählen:

1. Alles: Das vollständige Dokument wird gedruckt.

2. Aktuelle Seite: Nur die aktuell geöffnete Seite wird gedruckt.

3. Bereich: Hier können Seitenzahlen “von bis” angegeben werden, die gedruckt werden sollen.

Kontextmenü

Das Kontextmenü öffnet sich, wenn Sie z. B. ein Wort oder eine Zahl innerhalb eines PDF Dokuments markieren. Wird eine Zahl markiert, sieht das Kontextmenü dann z. B. wie folgt aus:

Sie haben dann die folgenden Möglichkeiten:

1. Ein direkter Sprung auf die angebotene Seitenzahl innerhalb des geöffneten Dokuments. Wichtig ist zu beachten, dass die “Gehe zur Seite” Funktion nur angezeigt wird, wenn die Seite auch im geöffneten Dokument vorhanden ist. Wenn z. B, in einem Dokument mit 100 Seiten die Zahl 200 markiert wird, wird die “Gehe zur Seite” Funktion nicht angezeigt.

2. Shop-Suche öffnen, um mit der markierten Zahl in die Shop-Suche zu springen und nach einem Produkt suchen. Es können z. B. Werksartikelnummern markiert werden, um dann in der Shop-Suche das Produkt wieder zu finden.

Wird ein Begriff oder Text markiert, sieht das Kontextmenü wie folgt aus:

Sie können dann aus den folgenden Funktionen auswählen:

1. Shop-Suche öffnen, um den markierten Begriff innerhalb der Shop-Suche zu suchen. Hier können dann z. B. alle Produkte die im Shop verfügbar sind durchsucht werden.

2. Im Dokument suchen durchsucht das geöffnete Dokument nach dem markierten Text oder Begriff.

3. Sprung zur Artikelsuche auf http://heizungslabel.de

Scrollen und Zoomen

Mit dem “Mausrad” oder der “Mausrad”-Funktion können Sie innerhalb eines PDF Dokuments durch die PDF Seiten scrollen. Auf dem Mac ist es zusätzlich durch Klick auf “Control (Ctrl)” möglich, die aktuell dargestellte Seite zu vergrößern oder zu verkleinern (Zoomen). Die gleiche Funktion geht auf einem Windows-Betriebssystem durch drücken auf “Strg”:

Sie können dann aus den folgenden Funktionen auswählen:

1. Lupe mit +: Vergrößert die angezeigte Seite.

2. Kreis mit Punkt: Springt auf die Standardansicht bzw. Standardgröße zurück.

3. Lupe mit -: Verkleinert die angezeigte Seite.

Rücksprung in den Shop

Innerhalb von einem PDF Dokument kann ein Begriff markiert werden, um diesen dann im Online Shop zu suchen:

Wird dann in die Suche vom Online Shop gesprungen, wird der Suchbegriff automatisch in das Suchfeld übergeben und die Suche durchgeführt. Sie erhalten dann automatisch den Suchergebnisraum. Das zuvor geöffnete Dokument bleibt allerdings für den Benutzer unten im Bildschirm sichtbar, sodass hier wieder zurück gesprungen werden kann. Wird auf das PDF Dokument unten am Bildschirm geklickt, können Sie wieder an die Stelle im Dokument, an welcher die Suche ausgelöst wurde.

Warenkorb

Durch klicken auf das Warenkorb-Symbol in der oberen Zeile, Kann auf den aktuellen Warenkorb im Online Shop gesprungen werden:

Download

Dokumente oder Videos innerhalb einer Bibliothek können Sie herunterladen. Mit der Clipping-Funktion können Dokumente individuell zusammengestellt und im Anschluss heruntergeladen werden. Siehe dazu auch die folgende Seite: PDF-Clipping und PDF-Clipping Individuell .

Im Uhrzeigersinn drehen

Mit der “Im Uhrzeigersinn drehen” Funktion, können Sie aktuell geöffnete Seite im Uhrzeigersinn drehen. Scrollen Sie dann weiter, sind alle weiteren Seiten ebenfalls gedreht angezeigt. Die Funktion wirkt sich also auf das vollständige Dokument und alle Seiten aus:

Links auf Dokumente

Erzeugen Sie Links, um z. B. von digitalen Werbebannern direkt auf die passenden Dokumente in Ihren Bibliotheken zu verlinken. Ihre Kunden und Mitarbeiter können so viel schneller die richtigen Produktinformationen finden. Ein weiterer Anwendungsbereich sind QR Codes auf Verpackungen, die gescannt werden können um dann direkt auf die passenden Dokumente und Informationen zugreifen zu können.

Direkter Katalogeinsprung

Wird dieser Link dann im Browser geöffnet, landet man direkt im PDF Viewer des betreffenden Dokuments: