Marketing- und Vertriebsunterlagen Open Datacheck SHK (Marketing and sales documents Open Datacheck SHK)
Description
Marketing and sales materials are cross-product documents and videos, typically in PDF or mp4 format, that manufacturers can distribute to wholesalers to support sales. Sales materials can be provided free of charge by manufacturers to wholesalers through Open Datacheck SHK.
Overview of Marketing and Sales Documents in Open Datacheck
Bezeichnung Deutsch | Beschreibung Deutsch | Name English | Description English | Format |
|---|---|---|---|---|
Preisliste | Die Preisliste enthält Preisinformationen zu Produkten. Hier sollten die Werkslistenpreise bzw. Bruttolistenpreise hinterlegt werden. | Price list | The price list contains price information on products. The factory list prices or gross list prices should be entered here. | |
Produktkatalog | Der Katalog eines Anbieters ist eine Übersicht über die Produkte. Der Produktkatalog fokussiert sich auf Vermarktungsinhalte. | Product catalog | The catalog of a supplier is an overview of the products. The product catalog focuses on marketing content. | |
Ersatzteilkatalog | Ersatzteil-Dokumente sind gesonderte Kataloge, welche in erster Linie eine Übersicht der Ersatzteile enthalten. Ist zusätzliche eine Ersatzteilpreisliste vorhanden, so sollte diese als Preisliste klassifiziert werden. | Spare parts catalog | Spare parts documents are separate catalogs, which primarily contain an overview of spare parts. If a spare parts price list is also available, it should be classified as a price list. | |
Prospekt | Ein Prospekt enthält Informationen über einen Teilbereich des Gesamtkataloges. Es kann Preise enthalten, jedoch nur Preise, welche allgemein bekannt sein dürfen. | Brochure | A brochure contains information about a part of the total assortment. It may contain prices, but only prices which may be generally known. | |
Flyer | Ein Flyer ist eine gefaltete und gedrittelte DIN-A-4-Seite, die entweder im Hoch- oder im Querformat beschriftet und bebildert wird. Das Papierblatt soll eine Mitteilung transportieren und in der Zielgruppe verbreiten. | Flyer | A flyer is a folded and quartered DIN A-4 page, labeled and illustrated in either portrait or landscape format. The paper sheet is intended to convey a message and disseminate it to the target group. | |
Magazin | Magazine sind auch Zeitschriften, die in der Regel in einem periodischen Abstand erscheinen. | Magazine | Magazines are also journals that are usually published at a periodic interval. | |
Präsentation | Enthält eine Präsentation oder einen Foliensatz zu einem Produkt, Unternehmen oder anderem Thema. Präsentationen sind Produktübergreifende Vertriebsdokumente z. B. zu neuen Serien. | Presentation | Contains a presentation or a set of slides on a product, company or other topic. Presentations are cross-product sales documents, e.g. on new series. | PDF, PowerPoint |
Aktion | Eine Aktion ist ein zeitlich begrenztes Dokument, welches mit Preisen versehen ist. Für diese Dokument gelten die gleichen Spezifikationen wie auch für die Preislisten. | Promotion | A promotion is a document for a limited period of time, which is provided with prices. The same specifications apply to this document as to the price lists. | |
Nutzerinformationen | Nutzerinformationen enthalten Hinweise zur Benutzung von Produkten oder Serien. Diese Informationen helfen sowohl Kunden als auch Endnutzern. | User Information | User information contains information on the use of products or series. This information will help both customers and end users. | |
Erklärung zum Lieferkettengesetz | Das Lieferkettengesetz im Überblick: Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz verpflichtet Unternehmen mit Hauptverwaltung, Hauptniederlassung, Verwaltungssitz, satzungsmäßigem Sitz oder Zweigniederlassung in Deutschland zur Achtung von Menschenrechten durch die Umsetzung definierter Sorgfaltspflichten. Hersteller können eine Erklärung zur Einhaltung des Lieferkettengesetzes abgeben. | Statement on the supply chain law | The Supply Chain Act at a glance: The Supply Chain Due Diligence Act obligates companies with their head office, principal place of business, administrative headquarters, statutory seat or branch office in Germany to respect human rights by implementing defined due diligence requirements. Manufacturers can submit a declaration of compliance with the Supply Chain Act. Further information is available at https://www.bundesregierung.de/breg-de/suche/lieferkettengesetz-1872010 | |
Zertifikat | Zertifikate sind Dokumente, die geprüfte Eigenschaften eines oder mehrerer Produkte dokumentieren. Das können z.B. sein: Zulassungen, Gütesiegel, Normen, Urkunden… | Certificate | Certificates are documents that document the tested properties of one or more products. These can be, for example: Approvals, seals of approval, standards, certificates... | |
E-Learning | Es können beispielsweise zentrale Wissenswelten für Auszubildende gesteuert, der Umgang mit neuen Technologien oder Produkten geschult werden | E-Learning | For example, central knowledge worlds for trainees can be controlled, the handling of new technologies or products can be trained | ZIP |
Why provide marketing and sales document through Open Datacheck?
Wholesale utilizes Open Datacheck as a Single Point of Information for all content, including product master data, multimedia content such as images and construction documents, as well as marketing and sales document to support sales.
Direct marketing and increasing the visibility of one’s own products with their marketing and sales documents directly within the wholesale systems.
Manufacturers who only want to distribute marketing and sales documents do wholesale partners can do so for free through Open Datacheck.
Overview of Marketing Support Videos
Bezeichnung Deutsch | Beschreibung Deutsch | Name English | Description English | Format |
|---|---|---|---|---|
Imagevideo | Präsentiert eine Marke, das Unternehmen oder Kataloge. | Image video | Presents a brand, the company or assortments. | mp4 |
Produktvideo | Zeigt ein Produktvideo von einem oder mehreren Produkten. | Product video | Shows a product video of one or more products. | mp4 |
Anwendungsvideo | Zeigt eine Anwendungsmöglichkeit von Produkten. | Application video | Shows a possibility of application of products. | mp4 |
Schulungsvideo | Erklärt die Verwendung und den Umgang von einem oder mehreren Produkten. | Training video | Explains the use and handling of one or more products. | mp4 |
Montagevideo | Erklärt die Montage eines Produktes auf der Baustelle. | Assembly video | Explains the assembly of a product on the construction site. | mp4 |
WebTV | Ein journalistischer Beitrag mit Brancheninformationen | webtv | A journalistic contribution with industry information | mp4 |
Q&A Video | Weiterbildung, Information oder Antwort auf eine konkrete Frage | Q&A Video | Continuing education, information or answer to a specific question | mp4 |
Why Provide Marketing Support Videos via Open Datacheck?
Wholesalers use Open Datacheck as a single point of information for all content such as product master data, multimedia content like images and construction documents, as well as marketing and sales materials for sales support. This includes marketing support videos.
In many companies, platforms like YouTube are blocked to reduce distractions. Distributing videos to wholesalers via Open Datacheck ensures complete visibility with customers.
Videos are directly integrated into the processes and systems of wholesalers through Open Datacheck's libraries.
Meta-information for Marketing and Sales Documents on Open Datacheck
All information packages are described with meta-information for precise classification. The following information is stored for marketing and sales documents:
Short Description of Document "German": The short description describes the sales document, e.g., "Price List 2021."
Different Description "German": If an internal designation is to be used as a short description, an alternative description for external presentation can be stored. If this description is entered, the different description, e.g., in Deep Search, will always be displayed.
Standard Description: If multiple languages are stored for a sales document, you can choose which one should be the standard language. This selection is then displayed, for example, as "Description" in Deep Search.
Validity Start: Start of the validity period. The validity period is used to control visibility for wholesalers. (Has no effect on visibility on Open Datacheck)
Validity End: End of the validity period. The validity period is used to control visibility for wholesalers. (Has no effect on visibility on Open Datacheck)
Document Languages: Which languages are stored in the sales document.
Available in Countries: For which country a sales document is intended. Here, you can set the country in which the document should be available. Used to control visibility for wholesalers. (Has no effect on visibility on Open Datacheck)
Trade Levels: Trade levels provide wholesalers with a recommendation for which target group a sales document is suitable. Currently, the following three trade levels are available:
Wholesale Trade: Sales documents for employees in wholesale trade. These documents are important, for example, for the inside or outside sales team. (Has no effect on visibility on Open Datacheck)
Craft Trade: Sales documents for skilled tradesmen who buy, for example, in the online shop of the wholesaler.
End Consumer: Sales documents for end consumers who, for example, have a new bathroom installed.
Important: Some sales documents may be relevant to multiple target groups. The decision lies with the manufacturer.